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91560 Crosne
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2606042148
Assistante Planification
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2024 : Bac +3 - H3 Campus
Bachelor Responsable administratif
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12/2022 : Bac +2 - Akor
BTS Support à l'Action Managériale
BTS Support à l'Action Managériale
12/2012 : - AFBB
Formation secrétaire médicale
Formation secrétaire médicale
12/2010 : CAP - Cours Minerve
CAP Petite Enfance
CAP Petite Enfance
12/2008 : Bac - Lycée de Montgeron
Baccalauréat Scientifique
Baccalauréat Scientifique
Expériences professionnelles
09/2022 - 08/2024 : Office manager chez Impulsa, Yerres
Gestion des dossiers du personnel (arrivants, suivi des horaires via Octime), facturation, accueil et mise en confiance des patients, mise à jour des dossiers, classement, archivage, réception des appels (gestion des rendez‑vous, urgences, transmission des résultats au corps médical), rédaction de courriers divers, suivi des stocks et commandes de fournitures.
Gestion des dossiers du personnel (arrivants, suivi des horaires via Octime), facturation, accueil et mise en confiance des patients, mise à jour des dossiers, classement, archivage, réception des appels (gestion des rendez‑vous, urgences, transmission des résultats au corps médical), rédaction de courriers divers, suivi des stocks et commandes de fournitures.
09/2021 - 08/2022 : Assistante de direction (alternance) chez L'oréal, Clichy
Gestion de l'agenda, organisation de réunions internes et externes, gestion des notes de frais, suivi des devis, rédaction de courriers / réponses aux mails, rédaction de notes d'annonces, mise à jour des organigrammes et trombinoscopes, mise à jour de tableau de suivi, traductions ponctuelles de documents RH (FR → EN), préparation de présentations PowerPoint.
Gestion de l'agenda, organisation de réunions internes et externes, gestion des notes de frais, suivi des devis, rédaction de courriers / réponses aux mails, rédaction de notes d'annonces, mise à jour des organigrammes et trombinoscopes, mise à jour de tableau de suivi, traductions ponctuelles de documents RH (FR → EN), préparation de présentations PowerPoint.
09/2019 - 08/2021 : Assistante manager (alternance) chez Arquus, Marolles-en-Hurepoix
Facturation des clients, établissement de contrat, création et mise à jour de dossiers sur différents logiciels, rédaction de procédures, gestion des services généraux, organisation d'évènements, établissement de mandats bancaires et impôt, gestion du courrier, prise en charge des appels téléphoniques, organisation et gestion des archives.
Facturation des clients, établissement de contrat, création et mise à jour de dossiers sur différents logiciels, rédaction de procédures, gestion des services généraux, organisation d'évènements, établissement de mandats bancaires et impôt, gestion du courrier, prise en charge des appels téléphoniques, organisation et gestion des archives.
01/2011 - 12/2019 : Secrétaire médicale chez Cerballiance, Paris
Accueil des enfants, suivi durant la classe, communication avec parents/enseignants/animateurs/mairie, suivi d’enfants en difficulté (autisme), nettoyage des locaux, gestion de la cantine du midi, surveillance des dortoirs.
Accueil des enfants, suivi durant la classe, communication avec parents/enseignants/animateurs/mairie, suivi d’enfants en difficulté (autisme), nettoyage des locaux, gestion de la cantine du midi, surveillance des dortoirs.
01/2010 - 12/2011 : Agent territorial spécialisé des écoles maternelles chez école Paul Bert, Meudon
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : notions / Ecrit : débutant), Allemand (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Pack Office, PhotoFiltre, Octime - Hexalis, HTML, PHP, Administration réseaux sociaux, Organisation, Réactivité, Autonomie, Conscience professionnelle, Discrétion
Centres d'intérêts
Écriture, Voyage, Codage, Jeux vidéo