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Genève
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2606260904
Strategic Project Manager
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Formations
04/2002 : Bac +2 - IUT Carrières juridiques, Colmar
DUT Carrières juridiques
DUT Carrières juridiques
Expériences professionnelles
03/2025 - à ce jour : Strategic Project Manager chez Gpa Sa, Genève
Pilotage des initiatives stratégiques et management de projets nationaux (ISO, création ligne vestimentaire, changement de locaux). Manager QHSE - RSE, gestion des ISO (9001, 14001) en 3 mois. Coordination transversale, optimisation de processus, mise en place d'outils de gestion, création du comité de communication interne, support direct au CEO, résolution de problèmes à l'échelle nationale, déploiement d'un nouveau CRM.
Pilotage des initiatives stratégiques et management de projets nationaux (ISO, création ligne vestimentaire, changement de locaux). Manager QHSE - RSE, gestion des ISO (9001, 14001) en 3 mois. Coordination transversale, optimisation de processus, mise en place d'outils de gestion, création du comité de communication interne, support direct au CEO, résolution de problèmes à l'échelle nationale, déploiement d'un nouveau CRM.
10/2024 - 03/2025 : Executive Assistant to the CEO & Executive Project Manager chez Gpa Sa, Genève
Gestion d'agenda, organisation réunions et déplacements. Coordination de projets transversaux. Interface avec partenaires, clients, fournisseurs. Rédaction de notes stratégiques et supports de présentation. Management du projet ISO (9001, 14001) obtenu en 3 mois. Création, rédaction et mise en place des processus et procédures, formation aux nouvelles procédures, création d'outils de suivi et d'analyse de données.
Gestion d'agenda, organisation réunions et déplacements. Coordination de projets transversaux. Interface avec partenaires, clients, fournisseurs. Rédaction de notes stratégiques et supports de présentation. Management du projet ISO (9001, 14001) obtenu en 3 mois. Création, rédaction et mise en place des processus et procédures, formation aux nouvelles procédures, création d'outils de suivi et d'analyse de données.
09/2023 - 10/2024 : Executive Assistant & Team Manager Organisations Internationales chez Protectas, Genève
Planification et gestion des formations contractuelles et passages PPA pour 220 agents. Conception de nouveaux processus de réorganisation. Développement de bases de données d'analyse des coûts, optimisation des dépenses. Gestion des préfacturations clients, suivi du matériel, gestion débiteurs (réduction du débit de CHF 178 000 à un crédit de CHF 18 000). Élaboration d’offres commerciales, rédaction d’appels d’offres. Supervision d’une équipe de 37 agents, coordination de missions et renforts sur sites OI et extérieurs, gestion des accréditations ONU et événements (ex. WWG 2024 – ~600 accréditations). Pilotage du projet d’intégration des nouveaux effectifs et recrutements.
Planification et gestion des formations contractuelles et passages PPA pour 220 agents. Conception de nouveaux processus de réorganisation. Développement de bases de données d'analyse des coûts, optimisation des dépenses. Gestion des préfacturations clients, suivi du matériel, gestion débiteurs (réduction du débit de CHF 178 000 à un crédit de CHF 18 000). Élaboration d’offres commerciales, rédaction d’appels d’offres. Supervision d’une équipe de 37 agents, coordination de missions et renforts sur sites OI et extérieurs, gestion des accréditations ONU et événements (ex. WWG 2024 – ~600 accréditations). Pilotage du projet d’intégration des nouveaux effectifs et recrutements.
03/2020 - 05/2023 : Team Manager to Restaurant Manager chez Burger King Suisse
Recherche des coûts fantômes et mise en place de plans d'action. Analyse et réconciliation des résultats de l’établissement. Planification des équipes selon les besoins. Analyse des objectifs et mise en œuvre de plans d'actions pour leur atteinte. Gestion des tâches de direction : courrier, réconciliation factures, coordination avec intervenants externes pour entretien des locaux et matériel, demandes et transmission de devis.
Recherche des coûts fantômes et mise en place de plans d'action. Analyse et réconciliation des résultats de l’établissement. Planification des équipes selon les besoins. Analyse des objectifs et mise en œuvre de plans d'actions pour leur atteinte. Gestion des tâches de direction : courrier, réconciliation factures, coordination avec intervenants externes pour entretien des locaux et matériel, demandes et transmission de devis.
08/2018 - 02/2020 : Assistante Juridique chez Groupe Bk France
Coordination des activités juridiques de l'entreprise. Soutien administratif et juridique aux 80 établissements du groupe. Recherches juridiques. Communication et collaboration entre parties prenantes internes et externes.
Coordination des activités juridiques de l'entreprise. Soutien administratif et juridique aux 80 établissements du groupe. Recherches juridiques. Communication et collaboration entre parties prenantes internes et externes.
01/2017 - 08/2018 : Executive Assistant to the CEO chez Ois (jv Ibm/euroinformation), Mulhouse
Création et mise en place de process. Soutien au CEO via gestion et suivi de projets (recherches, devis, appels d'offres, échanges commerciaux, coordination partenaires, consolidation d'informations). Responsable de la coordination et mise en œuvre de projets stratégiques (logistique, achats, communication). Gestion du parc automobile et des assets de la société. Communication entre parties prenantes internes et externes.
Création et mise en place de process. Soutien au CEO via gestion et suivi de projets (recherches, devis, appels d'offres, échanges commerciaux, coordination partenaires, consolidation d'informations). Responsable de la coordination et mise en œuvre de projets stratégiques (logistique, achats, communication). Gestion du parc automobile et des assets de la société. Communication entre parties prenantes internes et externes.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Russe (Oral : moyen / Ecrit : débutant), Espéranto (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion de projets, Analyse stratégique, Organisation / planification, Communication d'entreprise, Pack Office, ERP, CRM, Leadership, Esprit analytique, Résolution de problèmes, Gestion des priorités, Adaptabilité, Capacité d'apprentissage multi‑domaine, Travail sous pression, Discrétion / confidentialité
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Astronomie, Technologies et outils digitaux, Stratégie d'entreprise et développement organisationnel, Informatique / IA, CRM