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95110 Sannois
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 260730211536
Assistante Administrative
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
06/2025 : - Mairie de Paris
Assistant comptabilité et administration en PME/TPE Cours du soir suivi en parallèle du poste.
Assistant comptabilité et administration en PME/TPE Cours du soir suivi en parallèle du poste.
06/2023 : Bac +3 - Institut Golden Collar
Bac+3 Commerce international
Bac+3 Commerce international
Expériences professionnelles
03/2023 - 06/2026 : Assistante Administrative chez La Providence, Paris
Accueil physique et téléphonique d'environ 50 résidents, de leurs familles et des intervenants ; gestion des appels, des rendez-vous, des courriers et des demandes d'information ; constitution, suivi et archivage des dossiers administratifs des résidents ; assistance administrative auprès de la direction et des équipes ; suivi de la facturation, des encaissements et relance des impayés ; organisation des plannings et coordination des réunions.
Accueil physique et téléphonique d'environ 50 résidents, de leurs familles et des intervenants ; gestion des appels, des rendez-vous, des courriers et des demandes d'information ; constitution, suivi et archivage des dossiers administratifs des résidents ; assistance administrative auprès de la direction et des équipes ; suivi de la facturation, des encaissements et relance des impayés ; organisation des plannings et coordination des réunions.
01/2021 - 03/2023 : Assistante de direction et d'accueil (alternance) chez Spiq, Bussy-Saint-Georges
Accueil physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des partenaires ; élaboration, suivi et mise à jour des devis commerciaux ; établissement des factures, contrôle des règlements et relance des impayés ; assistance à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements ; gestion des achats de fournitures, suivi des stocks et relations avec les fournisseurs ; classement, numérisation et mise à jour des documents administratifs.
Accueil physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des partenaires ; élaboration, suivi et mise à jour des devis commerciaux ; établissement des factures, contrôle des règlements et relance des impayés ; assistance à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements ; gestion des achats de fournitures, suivi des stocks et relations avec les fournisseurs ; classement, numérisation et mise à jour des documents administratifs.
12/2019 - 11/2020 : Opératrice de saisie chez Spiq, Bussy-Saint-Georges
Traitement et saisie de formulaires administratifs ; classement de dossiers numériques et mise à jour de bases de données ; suivi des erreurs de saisie en coordination avec le service qualité.
Traitement et saisie de formulaires administratifs ; classement de dossiers numériques et mise à jour de bases de données ; suivi des erreurs de saisie en coordination avec le service qualité.
Langues
Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire)
Atouts et compétences
Gestion administrative, Gestion commerciale, Organisation, Bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Centres d'intérêts
Littérature, Voyages, Cuisine