Assistante Administrative

Assistante Administrative

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique d'environ 50 résidents, de leurs familles et des intervenants ; gestion des appels, des rendez-vous, des courriers et des demandes d'information ; constitution, suivi et archivage des dossiers administratifs des résidents ; assistance administrative auprès de la direction et des équipes ; suivi de la facturation, des encaissements et relance des impayés ; organisation des plannings et coordination des réunions.

Assistante de direction et d'accueil (alternance)

Employeur confidentiel

Accueil physique et téléphonique des clients, des fournisseurs et des partenaires ; élaboration, suivi et mise à jour des devis commerciaux ; établissement des factures, contrôle des règlements et relance des impayés ; assistance à la direction : gestion des agendas, organisation des réunions et des déplacements ; gestion des achats de fournitures, suivi des stocks et relations avec les fournisseurs ; classement, numérisation et mise à jour des documents administratifs.

Opératrice de saisie

Employeur confidentiel

Traitement et saisie de formulaires administratifs ; classement de dossiers numériques et mise à jour de bases de données ; suivi des erreurs de saisie en coordination avec le service qualité.

Diplôme

Mairie de Paris

Assistant comptabilité et administration en PME/TPE Cours du soir suivi en parallèle du poste.

Bac +3

Institut Golden Collar

Bac+3 Commerce international