Assistante Polyvalente

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Occitanie, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Accueil téléphonique et physique
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion des plannings
• Gestion des impayés et relances paiements
• Gestion des stocks
• Réservation des déplacements
• Organisation de réunions
• Mise à jour bases de données
• Rédaction de courriers divers
• Réception et tri du courrier
• Gestion administrative du personnel
• Rédaction et suivi de contrats de travail
• Saisie des indicateurs de gestion du temps (congés
• absences
• arrêts maladie)
• Gestion de la base de données GRH
• Création du plan de formation
• Diffusion d’annonces et pré‑qualification des candidats
• Rédaction et envoi des bons de commandes
• Création de devis
• Contrôle des notes de frais
• Facturation clients
• Suivi des dossiers clients et échéanciers
• Suivi comptes clients/fournisseurs
• Prise de rendez‑vous commerciaux
• Pack Office (Word
• Excel
• PowerPoint)
• Ciel Gestion Commerciale
• SIRH

Permis

Permis B

Loisirs

Yoga, Fitness, Bénévolat (resto du cœur, secours populaire, croix rouge, unicef)