Assistante administrative

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Hauts-de-France, dans le Batiment.

Atouts et compétences

• Sens de l’organisation
• Ponctualité et sérieux
• Esprit d’équipe
• Gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers et des e‑mails
• Saisie
• mise en forme et publipostage de documents
• Classement
• archivage papier et numérique
• Numérisation et organisation des documents
• Ouverture et fermeture d’un cabinet
• Gestion des fournitures et des commandes
• Organisation des déplacements (réservations trains et hôtels)
• Information et orientation des usagers
• Coordination avec les prestataires
• Demande
• comparaison et relance de devis
• Participation à l'organisation d'événements (festival)
• Pointage des dépenses sur les relevés bancaires
• Utilisation d'un terminal de paiement électronique (TPE)
• Utilisation d'une machine de fond d'œil
• Création de supports de communication (Canva)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel

Langues

Français (maternelle), Portugais (maternelle), Espagnol (notions)

Loisirs

La marche, Lecture de romans, L’impressionnisme