Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Né le 16/10/1994
91270 Vigneux-sur-seine
5 à 10 ans d'expérience
Réf : 2609240455
Office Manager
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
07/2016 : Bac +2 - CFA AGEFA PME
BTS Assistant de manager
BTS Assistant de manager
07/2014 : Bac
Baccalauréat technologique STMG Sciences et technologies du management et de la gestion, spécialité ressources humaines et communication
Baccalauréat technologique STMG Sciences et technologies du management et de la gestion, spécialité ressources humaines et communication
Expériences professionnelles
01/2024 - 09/2026 : Congé parental
01/2023 - 12/2024 : Assistante de direction – Responsable des services généraux chez Axe Immobilier, Paris
Gestion des services généraux (maintenance, alarme, accès, reprographie), gestion de la flotte automobile et du parc informatique/téléphonique, ressources humaines (accueil, intégration, déclarations d'embauche, suivi formations, entretiens annuels), juridique (assemblées générales, suivi contentieux), assurances, comptabilité avec l'expert‑comptable, organisation des comités de direction.
Gestion des services généraux (maintenance, alarme, accès, reprographie), gestion de la flotte automobile et du parc informatique/téléphonique, ressources humaines (accueil, intégration, déclarations d'embauche, suivi formations, entretiens annuels), juridique (assemblées générales, suivi contentieux), assurances, comptabilité avec l'expert‑comptable, organisation des comités de direction.
01/2017 - 06/2023 : Assistante de direction et assistante technique chez Icade Promotion, Issy-les-Moulineaux
Gestion d’agenda, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions, déplacements et séminaires, appels d’offres et dossiers marchés, achats, suivi du budget, gestion du parc informatique et des EPI, participation au Comité d’entreprise, accueil des nouveaux arrivants.
Gestion d’agenda, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions, déplacements et séminaires, appels d’offres et dossiers marchés, achats, suivi du budget, gestion du parc informatique et des EPI, participation au Comité d’entreprise, accueil des nouveaux arrivants.
Langues
Portugais (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : notions / Ecrit : débutant)
Atouts et compétences
Services généraux et moyens, Gestion des locaux et de la maintenance, Achats et commandes, Flotte automobile, Parc informatique et téléphonie, Administratif et juridique, Suivi des contrats et des assurances, Appels d'offres, Secrétariat juridique et assemblées générales, Suivi budgétaire et facturation, Ressources humaines, Recrutement, onboarding et intégration, Déclarations d'embauche, formations, entretiens annuels, Organisation, rigueur, autonomie, réactivité, discrétion, sens du service, Pack Office, Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Maximilien, Notilus, Primpromo, Eproc
Permis
Permis B