Office Manager
Réf. 2609240455 · Né(e) en 1994 · 91270 Vigneux-sur-seine · 5 à 10 ans d'expérience
Coordonnées masquées — CV anonymisé par PMEBTP
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Atouts et compétences
- Services généraux et moyens
- Gestion des locaux et de la maintenance
- Achats et commandes
- Flotte automobile
- Parc informatique et téléphonie
- Administratif et juridique
- Suivi des contrats et des assurances
- Appels d'offres
- Secrétariat juridique et assemblées générales
- Suivi budgétaire et facturation
- Ressources humaines
- Recrutement
- onboarding et intégration
- Déclarations d'embauche
- formations
- entretiens annuels
- Organisation
- rigueur
- autonomie
- réactivité
- discrétion
- sens du service
- Pack Office
- Outlook
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Maximilien
- Notilus
- Primpromo
- Eproc
Langues
Portugais (maternelle), Espagnol (courant), Anglais (notions)
Permis
Permis B
Expériences professionnelles
Congé parental
Employeur confidentiel
Assistante de direction – Responsable des services généraux
Employeur confidentiel
Gestion des services généraux (maintenance, alarme, accès, reprographie), gestion de la flotte automobile et du parc informatique/téléphonique, ressources humaines (accueil, intégration, déclarations d'embauche, suivi formations, entretiens annuels), juridique (assemblées générales, suivi contentieux), assurances, comptabilité avec l'expert‑comptable, organisation des comités de direction.
Assistante de direction et assistante technique
Employeur confidentiel
Gestion d’agenda, accueil téléphonique et physique, organisation de réunions, déplacements et séminaires, appels d’offres et dossiers marchés, achats, suivi du budget, gestion du parc informatique et des EPI, participation au Comité d’entreprise, accueil des nouveaux arrivants.
Formations
Bac +2
CFA AGEFA PME
BTS Assistant de manager
Bac
Baccalauréat technologique STMG Sciences et technologies du management et de la gestion, spécialité ressources humaines et communication