PMEBTP est depuis 25 ans la 1ère et la plus importante communauté française de travailleurs liés au secteur BTP. PMEBTP est un service interactif d'aide au recrutement du personnel cadre et non cadre du secteur BTP / Construction.

Le service PMEBTP s'adresse aux spécialistes des RH, cabinets de recrutement, sociétés de travail temporaire, Grands Groupes du secteur BTP, PME, TPE, ainsi qu'aux organismes publics (OPAC,OPHLM,mairies, collectivités locales, ministères ...).

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Marie B. - Née en 1984
78120 Rambouillet
6 ans d'expérience
Réf : 2005271521

Assistante Travaux Et Technique

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

2006 : Bac +2, Versailles
BTS Assistant de Direction
2004 : Bac, Rambouillet
BAC STT ACA
2002 : BEP, Rambouillet
BEP des métiers du secrétariat

Expériences professionnelles

2012 - 2014 : Assistante administrative chez Alpha Controle (btp), Trappes
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie et mise en forme de rapports techniques (à partir de maquettes) puis transmission et classement (relecture également)
• Emission, réception et transmission de mails
• Saisie de documents divers (tableaux, compte-rendu…);
• Classement et archivage de dossiers
• Calages mensuels (contacts pour demander dossiers DCE, APD et APS)
• Ouverture, trie et distribution du courrier arrivé
• Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
• Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
• Frappe de documents divers (Comptes-rendus de réunions, tableaux…)
• Gestion des réclamations
• Gestion des plannings des chargés d’affaires
• Facturation + relance des impayés
• Gestion de fournitures de bureau
• Etablissement de devis
• Classement des pièces comptables
• Gestion des commandes
• Gestion des notes de frais
• Gestion des avoirs
• Etablissement des appels d’offres
• Organisation de réunions
• Contacts avec les fournisseurs
• Saisie de RIB
• Mise à jour des tableaux de bord
2010 - 2012 : Secrétaire chez Sirr De Rambouillet, Rambouillet
• Accueil physique et téléphonique
• Saisie et mise en forme de courriers
• Ouverture, trie et distribution du courrier arrivé
• Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
• Gestion du parc informatique de la Société
• Gestion du parc téléphonique fixe et mobile
• Gestion des commandes de fournitures de bureau
• Prise de rendez-vous
• Réservations de véhicules et de salles de réunion
• Organisation de réunions
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
07/2009 - 2009 : Secrétaire chez Mairie De Rambouillet -service Petit Enfance, Rambouillet
• Accueil physique et téléphonique
• Emission, réception et transmission de mails
• Ouverture, trie et distribution du courrier arrivé
• Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
• Ouverture des dossiers d’inscription
• Suivi de la pointeuse
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
03/2009 - 2009 : Gestionnaire Comptable chez Mairie De Plaisir-service Finance, Plaisir
• Emission, réception et transmission de mails
• Classement/archivage
• Facturation
• Relances des impayés
2007 - 2008 : Gestionnaire RH chez Mairie De La Verrière, La Verrière
• Recueillir et calculer des éléments de rémunération à périodicité variable
• Décompter les absences (congés payés, maladie...)
• Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires
• Suivi de la pointeuse
• Etablissement des Déclarations Préalables à l'Embauche
• Suivi des visites médicales du terrain (tableaux de bord)
• Rédaction des contrats de travail
• Rédaction de comptes-rendus de réunions
2006 - 2007 : Gestionnaire retraite chez Groupe Malakoff, Versailles
• Accueil physique et téléphonique
• Ouverture, trie et distribution du courrier arrivé
• Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
• Ouverture des dossiers de retraite complémentaire
• Prise de rendez-vous
• Rédaction de comptes-rendus

Langues

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Pack Office

Atouts et compétences

• Accueil physique et téléphonique
• Saisie et mise en forme de rapports techniques (à partir de maquettes) puis transmission et classement (relecture également)
• Emission, réception et transmission de mails
• Saisie de documents divers (tableaux, compte-rendu…);
• Classement et archivage de dossiers
• Calages mensuels (contacts pour demander dossiers DCE, APD et APS)
• Ouverture, tri et distribution du courrier arrivé
• Dépannage de premier niveau des matériels de bureau
• Mise sous pli et affranchissement du courrier sortant
• Frappe de documents divers (Comptes-rendus de réunions, tableaux…)
• Gestion des réclamations
• Gestion des plannings des chargés d'affaires
• Facturation + relance des impayés
• Gestion de fournitures de bureau
• Etablissement de devis
• Classement des pièces comptables
• Gestion des commandes
• Gestion des notes de frais
• Gestion des avoirs
• Etablissement des appels d'offres
• Organisation de réunions
• Contacts avec les fournisseurs
• Saisie de RIB
• Mise à jour des tableaux de bord
Autres connaissances : Prise de notes, filtre, tableau croisé dynamique, méthode de classement, bonne culture générale, normes rédactionnelles

" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "

Marie B.
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