Assistante De Direction / Secrétaire Comptable

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

2016 : Bac +2, Annecy
BTS Assistante Manager

2014 : Bac, Rumilly
Baccalauréat STG (Spécialité comptabilité et finance des entreprises)

2019 - 2020 : Responsable camionnage chez Bmv Annemasse France Express
Gérer le planning des tournées des chauffeurs et manager les équipes
• Gérer les données informatiques (commandes, récépissés, etc.)
• Contrôler le chargement des camions et ranger le quai
• Pointer et rédiger des rapports
• Informer les points de vente des modifications de livraison
• Répartir le travail entre les conducteurs
• Effectuer le SAV camionnage
• Planifier les ramasses ou les enlèvements
• Traiter le bilan inventaire quai
• Coordonner et contrôler le traitement des réceptions des tractions en arrivage du réseau
• Prise d’appels téléphoniques

2017 - 2018 : Assistante de direction chez Dria Fenêtres, Ville-la-grand
Organisation des équipes sur chantier
• Elaboration et suivis des dossiers de dédouanement
• Rapprochement des factures et bons de commande fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients (devis, commande, réception de travaux)
• Enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Gestion de la boite mail d’entreprise
• Gestion du recrutement et gestion du personnel
• Suivi des heures des équipes et saisie et suivis des absences
• Préparation de paie
• Enregistrement, contrôle et validation de chaque commande fournisseurs
• Organisation planning des livraisons
• Gérer les emplois du temps du responsable et commerciaux et organisation des déplacements
• Prise en charge des logistiques réunions mensuelles
• Accueil des clients physique et téléphonique
• Traitement des réclamations et des litiges

2016 : Secrétaire Comptable chez Pmi, Bellegarde -sur-Valserine
Organisation des plannings
• Réception des appels téléphoniques
• Réalisation de contrat
• Création des factures clients
• Commande Fournisseurs
• Déclaration

2015 : Assistante Manager Proviseur - Stage chez Lycée Eugène Henaff Bagnolet
Organisation de tournoi
• Journée portes ouvertes, manifestations ect…
• Planification et suivi des congés annuels, des absences
• Elaboration et suivi du budget et fonctionnement d’un service
• Prise en charge de la logistique d’une réunion

2015 : Assistante Manager - Stage chez Mairie D’alicante, Espagne
Réalisation des plannings
• Création de base de données
• Organisation de voyage
• Réalisation budget voyage
• Programmer et coordonner les admissions des enfants à l’école

2014 : Assistante Relations donateurs - Stage chez Ong Sif, Massy-Palaiseau
Création et amélioration des plaquettes, diaporamas ect…
• Prise en charge de la logistique de réunion
• Rédaction envoi de document aux donateurs
• Mise à jour de tableau de suivi commande et fourniture
• Accueil information et prise en charge de visiteurs en français ou en langues étrangères

Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Arabe (Oral : scolaire / Ecrit : intermédiaire), Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, Sage

• Réception des appels téléphoniques
• Réalisation de contrat
• Création des factures clients
• Commande Fournisseurs
• Elaboration des contrats
• Organisation des équipes sur chantier
• Elaboration et suivis des dossiers de dédouanement
• Rapprochement des factures et bons de commande fournisseurs
• Création et suivis des dossiers clients (devis, commande, réception de travaux)
• Enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Gestion de la boite mail d'entreprise
• Gestion du recrutement et gestion du personnel
• Suivi des heures des équipes et saisie et suivis des absences
• Préparation de paie
• Enregistrement, contrôle et validation de chaque commande fournisseurs
• Organisation planning des livraisons
• Gérer les emplois du temps du responsable et commerciaux et organisation des déplacements
• Prise en charge des logistiques réunions mensuelles
• Accueil des clients physique et téléphonique
• Traitement des réclamations et des litiges

Permis B

Basketball et Voyage