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Abla A. - Née le 23/08/1993
94440 Villecresnes
8 ans d'expérience
Réf : 2401091300
assistante Services Généraux
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
2022 : , Paris
assistante polyvalente
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2015 : , Boulogne Billancourt
Accueil en entreprise
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2013 : , Paris
Agent d'escale
Agent d'escale
Expériences professionnelles
06/2023 - à ce jour : assistante services généraux chez Alleray Groupe, Créteil
Gestion du parc automobile.
• Suivi des litiges juridique du groupe.
• Gestion du parc mobile.
• Suivi des stocks et de la logistique.
• Suivi des dépenses, traitement des factures, production de rapports mensuels.
Intégration des nouvelles recrues : présentation de l'entreprise et de l'équipe, des
procédures internes.
•
Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions
données.
•
Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la
continuité des opérations.
•
Veille à la bonne tenue de l'espace de travail conformément au règlement
intérieur.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
Gestion du parc automobile.
• Suivi des litiges juridique du groupe.
• Gestion du parc mobile.
• Suivi des stocks et de la logistique.
• Suivi des dépenses, traitement des factures, production de rapports mensuels.
Intégration des nouvelles recrues : présentation de l'entreprise et de l'équipe, des
procédures internes.
•
Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions
données.
•
Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la
continuité des opérations.
•
Veille à la bonne tenue de l'espace de travail conformément au règlement
intérieur.
• Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations
07/2018 - 06/2023 : assistante services généraux chez Comgest, Paris
Gestion des plannings de réunions.
• Réservation de voyages, hôtels, plateaux repas..pour les collaborateurs.
• Traitement des notes de frais.
• Gestion du courrier.
• Gestion du stock et commande de fournitures.
• Gestion des différents prestataires.
Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en
mutualisant les efforts.
•
Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la
continuité des opérations
Gestion des plannings de réunions.
• Réservation de voyages, hôtels, plateaux repas..pour les collaborateurs.
• Traitement des notes de frais.
• Gestion du courrier.
• Gestion du stock et commande de fournitures.
• Gestion des différents prestataires.
Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en
mutualisant les efforts.
•
Transmission des informations nécessaires aux collègues pour faciliter la
continuité des opérations
03/2017 - 07/2018 : Chargée d'accueil mulit sites chez Charlestown - île De France
Astreinte et polyvalence Gestion des situations d'urgences • avec calme.
• Formation des nouvelles recrues sur site.
• Assurer le remplacement des hôtes/hôtesse.
• Acquisition rapides des nouvelles procédures
Astreinte et polyvalence Gestion des situations d'urgences • avec calme.
• Formation des nouvelles recrues sur site.
• Assurer le remplacement des hôtes/hôtesse.
• Acquisition rapides des nouvelles procédures
08/2014 - 03/2017 : Chargée d'accueil chez Ceritex, Clamart
Gestion de l'accès au site, enregistrement des visiteurs, distribution des clés et
des badges.
•
• Gestion du standard téléphonique.
Accueil courtois et professionnel de la clientèle, garantissant une première
impression positive.
•
• Gestion du planning de l'accueil.
Traitement des demandes d'informations clients et visiteurs, dispense de
renseignements, orientation dans le bâtiment.
•
• Réservation de taxi à la demande du personnel ou d'un client.
Assistance administrative aux collaborateurs : saisie de données, préparation de
documents, transcription d'informations et rédaction de notes de synthèse.
•
• Traitement des réclamations
Gestion de l'accès au site, enregistrement des visiteurs, distribution des clés et
des badges.
•
• Gestion du standard téléphonique.
Accueil courtois et professionnel de la clientèle, garantissant une première
impression positive.
•
• Gestion du planning de l'accueil.
Traitement des demandes d'informations clients et visiteurs, dispense de
renseignements, orientation dans le bâtiment.
•
• Réservation de taxi à la demande du personnel ou d'un client.
Assistance administrative aux collaborateurs : saisie de données, préparation de
documents, transcription d'informations et rédaction de notes de synthèse.
•
• Traitement des réclamations
08/2013 - 09/2013 : Agent technique des services généraux chez Groupama, Morangis
Numérisation, classement et archivages de documents.
• Tâches administratives annexes
Numérisation, classement et archivages de documents.
• Tâches administratives annexes
07/2013 - 08/2013 : Opératrice de production chez Anrh, Morangis
Classements de documents.
• Archivage.
• Vérifications de données
Classements de documents.
• Archivage.
• Vérifications de données
Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Arabe (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)
Atouts et compétences
assistantE SERVICES GÉNÉRAUX
Esprit d'initiative
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et des
responsabilités
• Polyvalence
• Sens du service
Esprit d'initiative
• Réactivité
• Esprit d'équipe
• Sens de l'organisation et des
responsabilités
• Polyvalence
• Sens du service
Permis
Permis B
Centres d'intérêts
Passion pour la cuisine
• Voyages
• Voyages
" J'ai choisi PMEBTP pour son sérieux et sa notoriété "
Abla A.
Localisation géographique du candidat
Cliquez sur le plan pour calculer son temps de trajet
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