Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.
Formations
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2016 : Bac Pror />Assistante Comptable -Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au rNCP (Ifocop)
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2011 : Bac Pror />Secrétariat Administratif - Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au rNCP (Ifocop)
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1999 : Bacr />Bac Littéraire
Expériences professionnelles
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2023 : Chargée de Conformité chez Axdisprime – Axdis Pror />Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energier />
- Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (rGE, Produit, matériel)r />
- Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôtr />
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2019 - 2023 : Gestionnaire Administrative en CDI chez Groupe Enaliar />Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energier />
- Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (rGE, Produit, matériel)r />
- Assurer et valider l’éligibilité technique du matériel en collaboration avec le Service Commercialr />
- Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt, numérisation et archivage des dossiers completsr />
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2019 : Gestionnaire Administrative chez Uniformation - Services Généraux (opco)r />- La réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs pour les orienter vers les interlocuteurs souhaitésr />
- La réception des courriers, le tri, la numérisation, le vidéo codage, l’expédition des courriers et documents, la Gestion des des mails et Classement et archivager />
- Gestion des fournitures de de bureaux et consommablesr />
- réservation des salles de réunions, des congrès et gestion des notes de fraisr />
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2018 : Aide -Comptable chez High Tech Detection Systems- Htds- Massy (intérim Kelly Services)r />-Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, frais généraux, relevés et rapprochement bancaire et lettrage des comptes)r />
- Numérisation, classement et archivage des pièces comptablesr />
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2017 - 2018 : Gestionnaire Administrative de Dossiers - Fichiers chez Uniformation-services référentiels - Opcor />- Assurer le contrôle, le traitement des dossiers de Financement de Formation et des demandes administrativesr />
- Mise à jour des fichiers, rIB et contrôle des chèques des adhérents avant encaissementsr />
- Numérisation, classement et archivage des dossiers complets de financement de Formationsr />
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2016 : Secrétaire Comptable chez Institut De France Académie Des Sciences - Service Budget (intérim Adéquat)r />- Traitement des courriers (tri et enregistrement) et rédactions diverses (mails, fax, lettres convocations, et invitations)r />
- Enregistrement de rIB, préparation des mandats dans le logiciel interne comptabler />
- Participation à la préparation des remises de prix aux Académiciens (réservation des salles de réunions, Hébergement, restauration et gestion des notes de frais), classement et archivage des pièces et courriersr />
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2016 : Aide Comptable chez Cabinet D’expertise Comptable- Natray Consulting Group, La Défenser />- Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, relevés, rapprochements bancaires et lettrage des comptes) r />
- Numérisation, classements et archivages des pièces comptablesr />
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2011 - 2015 : Secrétaire Administrative Polyvalente en CDI chez Sgen Cfdt recherche Epst « Cnrs », Villejuifr />- Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs (Contrôle identités-badges), tenue de l’agendar />
- rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres mandats, convocations, invitations, dossiers)r />
- réservation des salles de réunions et des congrès et gestion des notes de frais, Classements et archivages des informationsr />
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)
Logiciels
Pack Office, AS 400, Ciel, Sage, Cegid
Atouts et compétences
Gestion administrative
Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs
(Contrôle identités-badges), tenue de l'agenda
Analyse et transfert des appels téléphoniques
rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres
mandats, convocations, invitations)
Enregistrement et distribution des courriers (entrants et sortants)
Classement et archivage des courriers, factures et bons de livraisons
Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
Organisations des réunions et congrès (réservation hôtels et des salles)
Comptabilité
Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies, factures et avoirs, chèques, relevés, frais généraux, rapprochement bancaire et lettrage des comptes
Participation au contrôle des écarts et déclaration de la TVA
Centres d'intérêts
lecture, randonnée pédestre, cinéma