Gestionnaire Administrative

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et juridique.

2016 : Bac Pro
Assistante Comptable -Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au RNCP (Ifocop)

2011 : Bac Pro
Secrétariat Administratif - Titre certifié reconnu par l’Etat enregistré au RNCP (Ifocop)

1999 : Bac
Bac Littéraire

2023 : Chargée de Conformité chez Axdisprime – Axdis Pro
Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energie
- Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (RGE, Produit, matériel)
- Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt

2019 - 2023 : Gestionnaire Administrative en CDI chez Groupe Enalia
Assurer la vérification de la complétude des dossiers de Certificat d’Economie d’Energie
- Assurer et valider la mise en conformité des dossiers et de l’exhaustivité des pièces transmises (RGE, Produit, matériel)
- Assurer et valider l’éligibilité technique du matériel en collaboration avec le Service Commercial
- Assurer la transmission des dossiers au Service Dépôt, numérisation et archivage des dossiers complets

2019 : Gestionnaire Administrative chez Uniformation - Services Généraux (opco)
- La réception des appels téléphoniques et accueil des visiteurs pour les orienter vers les interlocuteurs souhaités
- La réception des courriers, le tri, la numérisation, le vidéo codage, l’expédition des courriers et documents, la Gestion des des mails et Classement et archivage
- Gestion des fournitures de de bureaux et consommables
- Réservation des salles de réunions, des congrès et gestion des notes de frais

2018 : Aide -Comptable chez High Tech Detection Systems- Htds- Massy (intérim Kelly Services)
-Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, frais généraux, relevés et rapprochement bancaire et lettrage des comptes)
- Numérisation, classement et archivage des pièces comptables

2017 - 2018 : Gestionnaire Administrative de Dossiers - Fichiers chez Uniformation-services Référentiels - Opco
- Assurer le contrôle, le traitement des dossiers de Financement de Formation et des demandes administratives
- Mise à jour des fichiers, RIB et contrôle des chèques des adhérents avant encaissements
- Numérisation, classement et archivage des dossiers complets de financement de Formations

2016 : Secrétaire Comptable chez Institut De France Académie Des Sciences - Service Budget (intérim Adéquat)
- Traitement des courriers (tri et enregistrement) et rédactions diverses (mails, fax, lettres convocations, et invitations)
- Enregistrement de RIB, préparation des mandats dans le logiciel interne comptable
- Participation à la préparation des remises de prix aux Académiciens (Réservation des salles de réunions, Hébergement, Restauration et gestion des notes de frais), classement et archivage des pièces et courriers

2016 : Aide Comptable chez Cabinet D’expertise Comptable- Natray Consulting Group, La Défense
- Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies et encaissements factures, avoirs, chèques, relevés, rapprochements bancaires et lettrage des comptes)
- Numérisation, classements et archivages des pièces comptables

2011 - 2015 : Secrétaire Administrative Polyvalente en CDI chez Sgen Cfdt Recherche Epst « Cnrs », Villejuif
- Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs (Contrôle identités-badges), tenue de l’agenda
- Rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres mandats, convocations, invitations, dossiers)
- Réservation des salles de réunions et des congrès et gestion des notes de frais, Classements et archivages des informations

Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté)

Pack Office, AS 400, Ciel, Sage, Cegid

Gestion administrative
 Accueil, orientation, conseil clients, adhérents et visiteurs
(Contrôle identités-badges), tenue de l'agenda
 Analyse et transfert des appels téléphoniques
 Rédactions diverses et traitement du courrier (mails, fax, lettres
 mandats, convocations, invitations)
 Enregistrement et distribution des courriers (entrants et sortants)
 Classement et archivage des courriers, factures et bons de livraisons
 Gestion des stocks du matériel de bureau et des consommables
 Organisations des réunions et congrès (Réservation hôtels et des salles)
Comptabilité
 Vérification et réalisation des opérations de trésorerie (saisies, factures et avoirs, chèques, relevés, frais généraux, rapprochement bancaire et lettrage des comptes
 Participation au contrôle des écarts et déclaration de la TVA

Permis B

lecture, randonnée pédestre, cinéma