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5 à 10 ans d'expérience
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Gestionnaire Administrative Btp
Ma recherche
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Formations
12/2020 : - UC Berkeley
English Class
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12/2016 : Bac +3 - Avon
Licence Management Gestionnaire patrimoine en alternance.
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12/2015 : Bac +2 - Montreuil (Paris 8e)
DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
DUT Gestion administrative et commerciale des organisations
Expériences professionnelles
01/2024 - 12/2024 : Gestionnaire Administrative BTP chez Gfer, Torcy
Gestion de plusieurs secteurs d’intervention (78, 92, 93) ; gestion des mails, clients et appels téléphoniques ; entretien, réunion administrative/chantier et reporting client ; gestion des plannings techniciens ; gestion de l’agenda du directeur ; élaboration des devis clients ; préparation et gestion des dossiers et contrats/avenants sous‑traitant ; rapprochement comptable des factures ; gestion des avancements de chantier ; gestion du budget bien‑être ; formation des nouveaux arrivants aux logiciels et processus.
Gestion de plusieurs secteurs d’intervention (78, 92, 93) ; gestion des mails, clients et appels téléphoniques ; entretien, réunion administrative/chantier et reporting client ; gestion des plannings techniciens ; gestion de l’agenda du directeur ; élaboration des devis clients ; préparation et gestion des dossiers et contrats/avenants sous‑traitant ; rapprochement comptable des factures ; gestion des avancements de chantier ; gestion du budget bien‑être ; formation des nouveaux arrivants aux logiciels et processus.
09/2021 - 06/2023 : Gestionnaire administrative chez Engie/ineo, Paris
Gestion des mails et courriers ; préparation et gestion des dossiers et contrats/avenants sous‑traitant ; gestion des commandes ; gestion des plans de construction ; gestion RH (feuilles d’heures, congés) ; rédaction des constats chantiers ; mise à jour des plans de chantier sur le logiciel Kairnial ; participation aux réunions environnementales ; suivi des avancements de chantier ; organisation de l’agenda du chef de groupe ; transmission des informations internes ; rédaction des comptes‑rendus ; gestion du budget bien‑être chantier.
Gestion des mails et courriers ; préparation et gestion des dossiers et contrats/avenants sous‑traitant ; gestion des commandes ; gestion des plans de construction ; gestion RH (feuilles d’heures, congés) ; rédaction des constats chantiers ; mise à jour des plans de chantier sur le logiciel Kairnial ; participation aux réunions environnementales ; suivi des avancements de chantier ; organisation de l’agenda du chef de groupe ; transmission des informations internes ; rédaction des comptes‑rendus ; gestion du budget bien‑être chantier.
02/2021 - 06/2021 : Gestionnaire Planification chez Atelier Des Compagnons, Emerainville
Traitement des demandes d’intervention par mail et téléphone ; programmation des rendez‑vous et saisie des interventions sur SGO ; gestion des plannings des techniciens ; contact quotidien avec bailleurs et techniciens ; suivi des réclamations clients ; réaffectation des plannings en cas d’absence ; envoi des rapports d’intervention aux clients ; traitement des urgences quotidiennes ; devis et facturation.
Traitement des demandes d’intervention par mail et téléphone ; programmation des rendez‑vous et saisie des interventions sur SGO ; gestion des plannings des techniciens ; contact quotidien avec bailleurs et techniciens ; suivi des réclamations clients ; réaffectation des plannings en cas d’absence ; envoi des rapports d’intervention aux clients ; traitement des urgences quotidiennes ; devis et facturation.
01/2019 - 12/2020 : Aux Pairs, Oakland
Séjour d’accompagnement familial aux États‑Unis (Oakland, Californie).
Séjour d’accompagnement familial aux États‑Unis (Oakland, Californie).
04/2018 - 12/2018 : Gestionnaire Administrative chez Bricard, Saint‑Thibault‑des‑Vignes
Gestion administrative du site de Saint‑Thibault‑des‑Vignes, incluant dossiers, contrats, commandes fournisseurs, suivi chantier et budget bien‑être.
Gestion administrative du site de Saint‑Thibault‑des‑Vignes, incluant dossiers, contrats, commandes fournisseurs, suivi chantier et budget bien‑être.
11/2017 - 12/2017 : Gestionnaire Administrative et commerciale chez Renault, Brie‑Comte‑Robert
Gestion administrative et commerciale du site de Brie‑Comte‑Robert, incluant dossiers clients, contrats et suivi commercial.
Gestion administrative et commerciale du site de Brie‑Comte‑Robert, incluant dossiers clients, contrats et suivi commercial.
01/2017 - 09/2017 : Responsable Pôle planification chez Proxiserve, Aubervilliers
Responsable de la planification des interventions, gestion des plannings techniciens et coordination avec les bailleurs.
Responsable de la planification des interventions, gestion des plannings techniciens et coordination avec les bailleurs.
Atouts et compétences
Pack Office, Navision, Karnial, Chorus, SGO, EBP, Zeendoc, Gestion de plusieurs secteurs d'intervention, Gestion des mails et appels téléphoniques, Gestion des plannings techniciens, Élaboration des devis clients, Rapprochement comptable, Gestion du budget bien‑être, Formation des nouveaux arrivants