Service Emploi spécialisé depuis 27 ans
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Né le 20/10/1986
78760 Jouars‑pontchartrain
Plus de 10 ans d'expérience
Réf : 2610181531
Assistante De Direction Finance Et Juridique
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans le Batiment.
Formations
12/2008 : Bac +2 - Lycée Paul Langevin (Suresnes)
BTS Assistante de Direction
BTS Assistante de Direction
12/2006 : Bac - Lycée Léonard de Vinci (Levallois‑Perret)
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
Baccalauréat Professionnel Secrétariat
Expériences professionnelles
09/2022 - à ce jour : Assistante de Direction Finance et Juridique chez Gazelenergie, Courbevoie
Rédaction supports de communication interne, comptes rendus de réunions hebdomadaires, soutien aux directeurs Finance / Juridique, gestion des déplacements, planification des réunions de direction, organisation d'évènements (séminaires, journées de travail, repas d'équipe), commandes de fournitures, gestion de la flotte automobile, accueil et tri du courrier, utilisation de SAP pour commandes et notes de frais, renouvellement extraits K‑BIS.
Rédaction supports de communication interne, comptes rendus de réunions hebdomadaires, soutien aux directeurs Finance / Juridique, gestion des déplacements, planification des réunions de direction, organisation d'évènements (séminaires, journées de travail, repas d'équipe), commandes de fournitures, gestion de la flotte automobile, accueil et tri du courrier, utilisation de SAP pour commandes et notes de frais, renouvellement extraits K‑BIS.
02/2009 - 08/2022 : Assistante Polyvalente chez Cegedim, Boulogne‑Billancourt
Gestion des demandes internes, établissement de contrats clients, préparation de documents pour appels d’offres, gestion du planning des responsables, contrôle des notes de frais, réservation de salles de réunion, organisation des déplacements, intégration des nouveaux salariés, organisation de salons, réunions et team‑building, commande de matériel et gestion du courrier.
Gestion des demandes internes, établissement de contrats clients, préparation de documents pour appels d’offres, gestion du planning des responsables, contrôle des notes de frais, réservation de salles de réunion, organisation des déplacements, intégration des nouveaux salariés, organisation de salons, réunions et team‑building, commande de matériel et gestion du courrier.
11/2008 - 02/2009 : Secrétaire Médicale chez Clinique Lambert, La Garenne‑Colombes
Accueil des patients, organisation des rendez‑vous, encaissement des prestations médicales, établissement des feuilles de soins.
Accueil des patients, organisation des rendez‑vous, encaissement des prestations médicales, établissement des feuilles de soins.
05/2007 - 06/2007 : Assistante Recrutement chez Hudson, Neuilly‑sur‑Seine
Sourcing candidats, tri de CV, entretiens téléphoniques, prise de rendez‑vous, accueil des candidats, gestion de l’agenda des consultants, publication d’annonces, assistance aux entretiens, établissement de devis et factures.
Sourcing candidats, tri de CV, entretiens téléphoniques, prise de rendez‑vous, accueil des candidats, gestion de l’agenda des consultants, publication d’annonces, assistance aux entretiens, établissement de devis et factures.
Atouts et compétences
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Outlook Express, Power Point, Sage commercial, SAP, Rédaction de supports de communication interne, Gestion de la flotte automobile, Organisation d'évènements (séminaires, journées de travail, repas d'équipe), Gestion de planning et déplacements, Gestion du courrier et des commandes, Saisie de notes de frais (SAP), Support aux directeurs Finance / Juridique, Gestion administrative des appels d'offres, Gestion des contrats clients, Gestion des notes de frais collaborateurs
Centres d'intérêts
Voyager, Lecture, Danse