EFFGIE 2023
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2023-12-19T09:00:00+01:00
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Annonce du jour
Taquet cloisons
Assistant(e) adminis...
Votre mission :
Sous la supervision du responsable des achats,
Se charge d'épauler l'acheteur. Apporte son soutien dans diverses tâches liées à l'acquisition, prend ses responsabilités face au suivi administratif des acquisitions, mais ne décide pas seule. Peut gérer le budget de certaines familles d'achat. Aide à la préparation des achats, par des recherches d'informations sur le marché, peut consulter et dépouiller les offres.
Contacts internes/externes :
- fournisseurs - prestataires de services
- conducteurs - comptabilité
Tâches et Responsabilités
- Emettre les demandes d'avoir (du 21 au 23 du mois) suite aux rapprochements BL Factures
- Répondre aux contestations et suivre les retours de marchandise (1 fois par mois)
- Eventuellement Passer des commandes et vérifier les ARC
- Déclarer les sinistres automobiles, mettre le conducteur en relation avec l'expert, faire le suivi avec l'assurance, mettre à jour le tableau de bord sinistralité (à chaque évènement)
- Location des véhicules: coordonner les livraisons et les restitutions des véhicules avec les conducteurs et les loueurs (à chaque évènement)
- Contrôle technique: tenir le tableau de bord, informer les conducteurs de la date limite (1 fois par mois)
- Suivre les petits contrats d'entretien espace verts, ménage climatisation, nettoyage chéneaux
- Créer les fournisseurs sur la base ERP
- Créer les articles, les modifier sur la base ERP
- Etablir les fiches qualités fournisseurs et faire la synthèse (1 fois par an)
- Assister la responsable achat sur le montage du séminaire et le repas de fin d'année
- Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées dans sa mission
Votre profil :
Expérience impérative dans le domaine du bâtiment.
Idéalement, vous avez une expérience en achats / approvisionnement, mais si besoin, une formation interne sera assurée.
Bonne autonomie et ténacité
Bonne capacité d'organisation et bon relationnel
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI Ã mi-temps
Horaires à fixer selon votre convenance.
Rémunération selon profil et expérience.
Poste basé en Essonne, proche de Montlhéry.
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Réf. 24042214591 -
Les Demeures Régionales
Vichy, Auvergne-Rhône-Alpes
Directeur Bureau d est dans le texte de l'annonce
CDI
Publiée le 22/04/24
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Réf. 24040919430 -
Harry Hope
Montauban, Occitanie
Directeur Bureau d est dans le texte de l'annonce
CDI
Publiée le 09/04/24
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