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Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

Basé(e) à ANTONY, vous serez principalement chargé de réaliser de façon polyvalente et sous la direction d'un ingénieur structure chef de projet de Structureo :

• La préparation du matériel de chantier,
• L'implantation des sondages,
• Des sondages destructifs par perforateur, par disqueuse d'éléments en béton armé, bois, métal…
• Des carottages,
• Rebouchage par mortier de réparation,
• Entretien du matériel,
• …

Ces activités seront exercées dans des domaines très variés allant des bâtiments courants aux ouvrages industriels, en passant par le bâti ancien et les monuments historiques ou encore dans le domaine des ouvrages de génie civil ou des ouvrages d'art.

En plus des compétences techniques en sondage, le métier peut proposer d'importantes évolutions au sein de la société : CACES, montage d'échafaudage, travail en hauteur, instrumentations, relevé des structures, selon profil.

Vous avez une expérience de maçon, doté du sens de l'écoute et endurant sur des tâches manuelles.
Vous êtes rigoureux et avez le sens du travail en équipe.

Permis B indispensable.
Le CACES serait un plus.

Outils : carotteuse, perforateur, disqueuse pour utilisation sur béton armé, bois, métal...

Contrat : CDI

Tickets restaurant
Prime ponctuelle
Prime de performance
Véhicule de fonction
Téléphone professionnel
Intéressement
Formation
Prime de nuit : 200 € par tranche de 28 heures de nuit consécutives,
Prime rentabilité de l'entreprise : environ 2000 € /an Brut,
Prime déplacement hors IDF : 30 €/j par déplacement,
Chèque KADEOS,
Mutuelle Santé et Prévoyance.