Trouvez les offres d'emploi dans le BTP page 12

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au règlement des factures.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer la gestion administrative des commandes clients.
- Envoyer les devis, réceptionner les bons de commande, et établir les factures correspondantes.
- Émettre les avoirs si besoin et assurer le suivi des litiges administratifs.
- Participer aux relances clients.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données clients.
- Gérer les appels téléphoniques, les courriers et les demandes des clients.
- Veiller à la qualité des informations enregistrées dans l'ERP.
- Garantir le respect des procédures internes et des délais contractuels.

- Formation Bac à Bac 2 (Gestion, Administration, Comptabilité ou Commerce).
- Expérience significative de plusieurs années en Administration des Ventes.
- Une expérience dans le secteur du BTP ou des marchés publics constitue un véritable atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel).
- La connaissance d'un ERP (OPTIM BTP dans notre Société) est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie et discrétion.
- Excellent relationnel et sens du service client.
- Esprit d'équipe.

Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : de solides connaissances

NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience Tickets restaurant, Mutuelle santé, Prime ponctuelle
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Une grande autonomie dans l'organisation de votre activité.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise.

- Gestion administrative et comptable (Courriers, Devis, Facturation, Classement des documents administratifs et comptables, ...)

- Saisie des factures d'achats/ventes (développement de la facturation électronique

- Saisie des notes de frais

- Préparation des règlements pour la direction

Vous travaillerez en lien avec notre cabinet d'expertise comptable.

De formation BAC 2 en secrétariat gestion des PME avec une expérience significative de 3 à 5 ans à un poste similaire. Expérience impérative dans le secteur du bâtiment.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité (Sage, Cegid, etc.). Formation interne effectué pour la maitrise de notre outil de gestion

Rigueur, sens de l'organisation, capacité à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Bonnes capacités de communication écrite et orale, capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents services.

Contrat :  CDI

Rémunération :  2000 à 2500 € net selon profil et expérience.

Avantages : Mutuelle PROBTP prise en charge à 100 %.

Poste basé à Sucy-en-Brie.

Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous prenez en charge le pilotage complet de vos opérations, depuis leur préparation jusqu'à leur réception.

À ce titre, vous serez amené(e) à :
• Développer et entretenir la relation avec nos clients.
• Analyser les dossiers de consultation et participer aux études de prix.
• Préparer les chantiers (planning, budget, moyens humains et matériels).
• Assurer le suivi technique, administratif et financier des opérations.
• Coordonner les conducteurs de travaux, chefs de chantier, équipes de production et sous-traitants.
• Garantir le respect des délais, de la qualité, des coûts et des règles de sécurité.
• Participer aux réunions de chantier et assurer le suivi des opérations jusqu'à la levée des réserves.

• Formation Bac 2 à Bac 5 dans le domaine du BTP (BTS Bâtiment, BUT Génie Civil, Licence ou École d'Ingénieur).
• Expérience réussie en conduite d'affaires ou conduite de travaux Gros OEuvre de 10 ANS
• Bonne connaissance des techniques de Gros OEuvre et de la réglementation du bâtiment.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et esprit d'équipe.
• Bon relationnel et capacité à piloter plusieurs opérations simultanément.

Permis B

Statut : Cadre

Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Véhicule de fonction
Téléphone professionnel
Formation