L'essentiel de l'intérêt que vous allez susciter auprès des journalistes proviendra de votre capacité à faire passer, par le biais de votre communiqué de presse, le message le plus percutant possible.

N'oubliez jamais de soigneusement rédiger le communiqué de presse que vous avez choisi d'envoyer.

La plupart des journalistes reçoivent à l'heure actuelle et bien souvent plusieurs dizaines de communiqués de presse par jour. Dans cette masse d'information, un seul, voire deux textes seront extraits pour faire éventuellement l'objet d'un article.

Faites en sorte d'être parmi ces privilégiés : un communiqué de presse "classique" n'a que très peu de chances d'être retenu.

Le contenu et la forme du communiqué doivent être extrêmement soignés.

Ne vous mettez pas à dos les journalistes avant qu'ils aient pris connaissance de votre prose. Prenez en compte les conseils suivants et tout devrait bien se passer :

- Rédigez un document court, simple, lisible et efficace. Quelques paragraphes suffisent en règle générale largement pour expliquer l'arrivée d'un nouveau produit, ses objectifs, ses spécificités et son marché.
Donnez envie au lecteur potentiel de lire votre communiqué jusqu'à la fin.
Positionnez une idée forte et originale dans chaque paragraphe et n'en proposez pas plus de trois à quatre.

N'oubliez pas d'indiquer toutes vos coordonnées. N'oubliez pas les coordonnées de la personne que le journaliste pourra contacter s'il désire plus d'informations, au cas où une personne spécifique s'occupe chez vous des contacts avec la presse. Si vous pensez que cela est nécessaire, présentez-vous (vous, votre organisation, votre entreprise) en quelques mots en début de texte. Mais n'oubliez pas que la star du jour, c'est l'objet de votre communiqué et pas obligatoirement la société qui le lance. Hiérarchisez bien les informations présentées, et répondez de façon simple et synthétique aux questions suivantes : quoi ?, où ?, quand ?, comment ?, pourquoi ?. Il est d'usage de ne jamais répondre à la dernière question (pourquoi ?) en premier dans un communiqué de presse.

- Chaque ligne et quasiment chaque mot doivent être inspectés et fournir une information concrête.
Évitez les grandes phrases mégalomanes ("nous sommes les premiers, les meilleurs, notre produit est fabuleux...") qui font fuir tout le monde, y compris les journalistes. L'humilité est toujours mieux perçue que l'arrogance. En règle générale, n'essayez pas d'influencer le journaliste sur ce qu'il doit penser (donc dire). Laissez-le donc faire son opinion lui-même.

- Ne vous répandez pas en détails trop complexes mais ne pensez pas obligatoirement que le journaliste vous contactera s'il a besoin de plus d'information.
Un juste milieu est donc à trouver entre les données à fournir - c'est à dire tout ce qu'il faut pour écrire un bon article sur votre site - et celles qui vous semblent trop pointues et qui n'intéresseront pas obligatoirement le rédacteur.

- Évitez les fautes d'orthographe, les fautes de frappe, les erreurs de français et n'utilisez pas de jargon trop spécialisé. Utilisez des mots simples et courants qu'un lecteur non débutant comprendra aisément. Le mieux est de faire relire vos communiqués par plusieurs personnes de profils différents avant de les envoyer.

- N'attachez absolument jamais de documents à vos mails, et encore moins de lourdes photos numérisées. Si vous disposez d'images pouvant servir à illustrer un article, proposez de les envoyer à la demande.

- Écrivez vos communiqués en texte simple. Chaque journaliste doit être libre de mettre en avant telle ou telle partie de votre texte.

- Portez une attention soutenue aux lettres accentuées. Si vous avez un doute sur leur capacité à passer sur l'Internet, préférez un texte sans accents. La plupart des internautes en ont l'habitude.

- Enfin, ne téléphonez pas au journaliste dix minutes après l'envoi pour lui demander s'il a bien reçu votre message. L'e-mail a l'énorme avantage pour cette profession d'être non intrusif, ne détruisez pas cet atout en quelques secondes.

Bonne rédaction !