Responsable Des Services Généraux / Responsable De La Gestion Immobilière

Je recherche tout type de contrat, en Ile de France, dans l'Administration et juridique, l'Immobilier.

1993/1995 : BTS Electronique, IUT de Saint Denis
1991/1993 : Baccalauréat Professionnel MAVELEC (Maintenance Audiovisuel Electronique), Lycée de l'ENNA, Saint
Denis
1989/1991 : BEP Electronique, Lycée Condorcet, Montreuil

Septembre 2007 à aujourd'hui
Responsable des Services Généraux - Quilvest Banque Privée (Paris 7e)
Responsable des Services Généraux & Achats d'un parc immobilier de 2000m2.
Ø Encadrement d'une équipe de 4 collaborateurs (Moyens Généraux et Accueil)
Ø Responsable de projet pour la rénovation d'un espace accueil clientèle (350m², budget 1M€),
Ø Responsable de projet des extensions des locaux de la Banque ;
• aménagements, travaux,
• transfert de site,
• organisation des déménagements,
• gestion des plans techniques et d'occupation.
Ø Relations administratives et procédures travaux avec les compagnies d'assurances,
Ø Relation avec les syndic d'immeuble et participation aux assemblées générales,
Ø Elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux,
Ø Gestions des baux et des contrats d'assurance,
Ø Gestion des budgets opérationnels des services généraux et du service informatique (2,5M€) :
• optimisation, suivi et campagne de réduction des coûts.
Ø Responsable des achats pour le groupe à Paris ; respect des procédures, appel, d'offre, étude de marché,
Ø Reporting budgétaire,
Ø Négociation et gestion des contrats de maintenance des équipements (électricité, climatisation, détection incendie,
contrôle d'accès)
Ø Gestion de la flotte mobile, du parc automobile, des systèmes d'impressions, du courrier entrant / sortant
Ø Contrôle des taches effectuées conformément au respect des procédures internes d'archivages et de la
réglementation en vigueur,
Ø Marketing logistique (presse, abonnements périodiques, évènementiels)
Ø Sécurité ; conception et mise en oeuvre d'une politique de sécurité (incendie, accès, vidéosurveillance)
Ø Pilotage et mise en oeuvre de l'activité logistique d'un site de repli (plan de continuité d'activité),
Ø Participation au CHSCT

Janv. 2006 à juil. 2007
Responsable Immobilier - Marymount School (Neuilly sur Seine)
Responsable des Services Généraux et immobilier de 5 bâtiments pour un total de 7000m2
Ø Responsable de projet pour la construction d'un gymnase enterré (1900m2, budget 11m€),
Ø Elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux,
Ø Encadrement d'une équipe de 6 personnes,
Ø Sécurité des élèves

Sept. 2005 à Déc. 2005
Responsable de la Gestion Immobilière - Fortis Assurances (Paris 9e)
Responsable de la gestion immobilière de 45 agences en France

Janv. 1999 à Août 2005
Responsable des Services Généraux - UBS France SA (Paris 8e).
Responsable des Services Généraux d'un immeuble de 7000m2.
Ø Responsable de projet pour l'aménagement des locaux d'UBS Private Banking à Paris (budget 11M€)
Ø Création du département Services Généraux (recrutements, procédures)
Ø Encadrements d'une équipe de 7 personnes (Accueil et Moyens Généraux)
Ø Responsable de projet pour la création de 7 agences en Province,
Ø Gestion des baux et des contrats d'assurances (RC Pro, multirisques, automobiles)
Ø Gestion des budgets opérationnels des Services Généraux (optimisation, suivi des coûts),
Ø Relation avec les syndic et propriétaires (assemblée générale, reporting),
Ø Relations et gestion des contrats avec les prestataires extérieurs (sécurité, climatisation, électricité, entretien des
locaux),
Ø Procédure archivage, gestion du courrier entrant / sortant (optimisation, coûts)
Ø Gestion du parc automobile,
Ø Participation à la norme ISO 14001
Ø Sécurité des locaux (vidéosurveillance, incendie, transport de fond, accès, évacuation d'un immeuble…)

Juin 1995 à Déc. 1998
Adjoint au Responsable des Services Généraux - Union de Banques Suisse (Paris 8e)
Adjoint au Responsable des Services Généraux.
Ø Gestion du courrier entrant / sortant,
Ø Gestion des demandes des collaborateurs,
Ø Suivi des travaux,
Ø Suivi des commandes et livraisons,
Ø Gestion des fournitures,
Ø Gestion des systèmes d'impressions,
Ø Relation avec les prestataires de services.

Anglais (niveau intermédiaire/conversation)

Ø Gestion du courrier entrant / sortant,
Ø Gestion des demandes des collaborateurs,
Ø Suivi des travaux,
Ø Suivi des commandes et livraisons,
Ø Gestion des fournitures,
Ø Gestion des systèmes d'impressions,
Ø Relation avec les prestataires de services
Ø Responsable de projet pour l'aménagement des locaux d'UBS Private Banking à Paris (budget 11M€)
Ø Création du département Services Généraux (recrutements, procédures)
Ø Encadrements d'une équipe de 7 personnes (Accueil et Moyens Généraux)
Ø Responsable de projet pour la création de 7 agences en Province,
Ø Gestion des baux et des contrats d'assurances (RC Pro, multirisques, automobiles)
Ø Gestion des budgets opérationnels des Services Généraux (optimisation, suivi des coûts),
Ø Relation avec les syndic et propriétaires (assemblée générale, reporting),
Ø Relations et gestion des contrats avec les prestataires extérieurs (sécurité, climatisation, électricité, entretien des
locaux),
Ø Procédure archivage, gestion du courrier entrant / sortant (optimisation, coûts)
Ø Gestion du parc automobile,
Ø Participation à la norme ISO 14001
Ø Sécurité des locaux (vidéosurveillance, incendie, transport de fond, accès, évacuation d'un immeuble…)
Ø Responsable de projet pour la construction d'un gymnase enterré (1900m2, budget 11m€),
Ø Elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux,
Ø Sécurité des élèves
Ø Responsable de projet extensions locaux
• aménagements, travaux,
• transfert de site,
• organisation des déménagements,
• gestion des plans techniques et d'occupation.
Ø Relations administratives et procédures travaux avec les compagnies d'assurances,
Ø Relation avec les syndic d'immeuble et participation aux assemblées générales,
Ø Elaboration de plan de maintenance et de rénovation des locaux,
Ø Gestions des baux et des contrats d'assurance,
Ø Gestion des budgets opérationnels des services généraux et du service informatique (2,5M€) :
• optimisation, suivi et campagne de réduction des coûts.
Ø Responsable des achats pour le groupe à Paris ; respect des procédures, appel, d'offre, étude de marché,
Ø Reporting budgétaire,
Ø Négociation et gestion des contrats de maintenance des équipements (électricité, climatisation, détection incendie,
contrôle d'accès)
Ø Gestion de la flotte mobile, du parc automobile, des systèmes d'impressions, du courrier entrant / sortant
Ø Contrôle des taches effectuées conformément au respect des procédures internes d'archivages et de la
réglementation en vigueur,
Ø Marketing logistique (presse, abonnements périodiques, évènementiels)
Ø Sécurité ; conception et mise en oeuvre d'une politique de sécurité (incendie, accès, vidéosurveillance)
Ø Pilotage et mise en oeuvre de l'activité logistique d'un site de repli (plan de continuité d'activité),
Ø Participation au CHSCT

Compétences informatiques :
- Windows 7
- Excel (Fonctions avancées),
- PowerPoint, Word, Outlook,
- AutoCad Light
- Adobe PhotoShop

Voyage, Basket Ball, Calligraphie, Piano