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Votre rôle démarre une fois l'affaire signée : vous prenez en charge le suivi opérationnel des chantiers qui vous sont confiés, depuis la préparation jusqu'à la réception, en lien permanent avec l'atelier, le bureau d'études et les équipes de pose.

Vous êtes celui ou celle qui fait que le chantier avance : vous tenez le planning, vous anticipez les besoins, vous réglez les aléas sur le terrain et vous garantissez que ce qui est livré correspond exactement à ce qui a été promis.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la conduite opérationnelle de vos chantiers de la préparation à la levée des réserves.

Préparation de chantier :

• Prendre connaissance du dossier à la signature : marché, plans, cahier des charges, engagements pris

• Participer aux réunions de lancement avec le bureau d'études et l'atelier

• Établir le planning d'exécution du chantier et le calendrier des livraisons

• Identifier les besoins en moyens humains, en matériel et en sous-traitance

• Préparer les documents de chantier : PPSPS, plans de pose, modes opératoires, demandes d'accès

Suivi et coordination :

• Suivre l'avancement de la fabrication en atelier avec le Chef d'Atelier : charge, priorités, respect des jalons

• Coordonner les équipes de pose et les sous-traitants sur site

• Assurer l'interface avec les autres corps d'état présents sur le chantier (serrurerie, verre, pierre, électricité, peinture)

• Participer aux réunions de chantier hebdomadaires et rendre compte de l'avancement

• Gérer les aléas du quotidien : retards d'approvisionnement, imprévus techniques, contraintes d'accès

• Organiser la logistique : transports, livraisons, manutention, stockage sur site

Suivi économique et administratif :

• Suivre les consommations d'heures et de matière par rapport au budget prévu

• Préparer les situations de travaux et remonter les éléments de facturation

• Chiffrer et faire valider les travaux supplémentaires et les modifications demandées en cours de chantier

• Alerter votre hiérarchie dès qu'un écart de coût ou de délai se dessine

• Tenir à jour le reporting de chantier et les comptes rendus 

Qualité et réception :

• Contrôler les ouvrages avant expédition et à leur arrivée sur site

• Veiller au respect du niveau de finition attendu : ajustements, jeux, alignements, qualité des surfaces

• Préparer et accompagner la réception des travaux avec le client et l'architecte

• Piloter la levée des réserves et le traitement des non-conformités

• Faire appliquer les règles de sécurité et de propreté sur le chantier

Nous cherchons quelqu'un de terrain, organisé et fiable, qui sait se faire comprendre de l'atelier comme du client.

Formation et expérience :

• Formation technique : BTS Études et Réalisation d'Agencement, BTS Systèmes Constructifs Bois, DUT ou BUT Génie Civil, Bac Pro Technicien Menuisier-Agenceur avec expérience, ou équivalent

• Minimum 3 ans d'expérience en conduite de travaux dans l'agencement, la menuiserie ou le second oeuvre

• Les profils issus de l'atelier qui souhaitent évoluer vers la conduite de travaux sont les bienvenus

• Une expérience des chantiers parisiens et de leurs contraintes (accès, nuisances, plages horaires, coactivité) est appréciée 

Compétences techniques :

• Bonne culture technique du bois, de l'agencement et des procédés de fabrication

• Lecture de plans d'architecte et de plans d'exécution, connaissance d'AutoCAD ou d'un logiciel équivalent

• Maîtrise de la planification de chantier : jalons, séquencement, gestion des interfaces

• Notions de chiffrage et de suivi budgétaire : heures, matière, écarts

• Aisance avec les outils bureautiques et de suivi de chantier (Excel, plannings, comptes rendus)

• Connaissance des règles de sécurité applicables sur les chantiers 

Savoir-être et posture :

• Organisation et rigueur : vous tenez vos plannings, vos dossiers et vos comptes rendus à jour

• Sens du relationnel : vous dialoguez aussi bien avec les compagnons de l'atelier qu'avec un architecte ou un client

• Réactivité et débrouillardise : sur un chantier, il faut trouver des solutions vite et bien

• Exigence sur la qualité : dans le luxe, la finition n'est pas un détail, c'est le produit

• Fiabilité : quand vous annoncez une date, elle est tenue, ou vous prévenez à temps

• Discrétion et sens du service : nos clients sont des maisons de premier plan, la confidentialité fait partie du métier

Contrat : CDI statut cadre
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Prime ponctuelle, Prime de performance

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte