Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Marbrerie verier m...
Marbrier H/F
Chaudieres location
Chauffagiste H/F
Harry hope
Responsable d'activi...
Menuiserie dubois
Menuisier / menuisiÃ...
Fondéa talents
Dessinateur projeteu...
Le bureau d'études accompagne des opérations de logements collectifs, d'hôtellerie, de bâtiments tertiaires et industriels, mais aussi des établissements scolaires, des équipements sportifs et des bâtiments de santé.
Selon les dossiers confiés, vous participerez aux études en construction neuve ou en réhabilitation, en traduisant les choix des ingénieurs en maquettes BIM et en plans d'exécution.
- Créer et mettre à jour les maquettes numériques BIM sur Revit Structure.
- Réaliser les plans de coffrage, de ferraillage et les détails d'exécution.
- Exploiter les notes de calcul et les documents de conception transmis par les ingénieurs.
- Assurer la cohérence entre les maquettes, les plans et les exigences du projet.
- Participer à la coordination technique avec les différents intervenants.
- Intégrer les modifications et suivre les évolutions des documents.
- Proposer des optimisations constructives dans le respect des contraintes techniques, réglementaires et économiques.
Titulaire d'un BUT ou DUT Génie Civil, d'une licence professionnelle spécialisée en bâtiment ou structures, ou d'une formation équivalente, vous disposez d'une expérience confirmée en bureau d'études structures béton armé.
Vous maîtrisez Revit Structure et AutoCAD, ainsi que la production des plans de coffrage et de ferraillage.
Rigoureux(se) et attentif(ve) à la qualité des livrables, vous appréciez les échanges avec les ingénieurs et les partenaires du projet. Vous savez proposer des solutions pour faciliter la réalisation des ouvrages.
Formation : Bac 2
Expérience : 2 ans minimum
Contrat : CDI
Rémunération : 32000 € - 37000 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Intéressement, 13 mois inclus, prime de vacances
Harry hope
Technicien d'exploit...
Action conseil ing...
Projeteur / projeteu...
Costa sa
Responsable comptabl...
Cube froid
Technicien de mainte...
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