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Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
S.a.r.i. 21
Technicien en recher...
Ouverture expert c...
Menuisier poseur (ex...
Alsacienne des ene...
Technicien cvc (H/F)
France expert bati...
Aide couvreur H/F
ATTENTION IL FAUT VIVRE DANS LE SECTEUR DE ROUEN ET ENVIRONS. MERCI DE NE PAS POSTULER SI VOUS N'ETES PAS DU SECTEUR.
En tant qu'aide couvreur(se), vous interviendrez sur différents chantiers et serez amené(e) à :
Réaliser la pose, la rénovation et l'entretien des toitures
Poser des éléments de couverture : tuiles, ardoises, zinc, etc.
Effectuer l'étanchéité et les finitions
Poser ou réparer les gouttières et éléments d'évacuation des eaux pluviales
Respecter les consignes de sécurité sur chantier.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience en couverture (même courte)
Vous êtes sérieux(se), motivé(e) et aimez le travail en équipe
Vous n'avez pas le vertige et appréciez le travail en extérieur
Le permis B Obligatoire (déplacements fréquents sur les chantiers)
Vous êtes sur Rouen ou les environs UNIQUEMENT.
Français parlé et écrit OBLIGATOIRES
VOUS HABITEZ SUR LE SECTEUR DU 76, TOUTE LES CANDIDATURES AUTRES NE SERONT PAS ETUDIEES.
Un poste stable dans une entreprise à taille humaine
Une ambiance de travail conviviale et un esprit d'équipe fort
Des chantiers variés
Une rémunération évolutive selon votre expérience et vos compétences
Des opportunités d'évolution
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39h / semaine
Rémunération : à partir de 1800€ net / mois, évolutif selon profil et expérience.
Localisation : Déplacements sur l'ensemble du secteur 76 / 27
Gourdon
Dépanneur fuel / ga...
Diagnostiquer les pannes sur les installations fuel, gaz et électriques.
Rechercher les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives.
Assurer les réparations et remplacements des pièces défectueuses.
Remettre les équipements en service dans le respect des règles de sécurité.
Réaliser les opérations de maintenance préventive et curative.
Contrôler le bon fonctionnement des équipements.
Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien de leurs installations.
Identifier les travaux d'amélioration ou de remplacement à proposer.
Assurer un service de qualité auprès des clients.
Expliquer les interventions réalisées.
Remonter les informations techniques et commerciales utiles à l'entreprise.
Compléter les bons d'intervention et rapports de maintenance.
Assurer le suivi administratif lié aux interventions réalisées.
Formation
CAP, BEP, Bac Pro ou BTS en génie climatique, énergétique, électrotechnique ou maintenance des systèmes énergétiques.
Expérience
Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée.
Profil autonome apprécié.
Compétences techniques
Maîtrise du dépannage des chaudières fuel et gaz.
Connaissances en électricité appliquée au chauffage.
Lecture de schémas électriques.
Utilisation d'appareils de mesure et de contrôle.
Bon niveau de diagnostic technique.
Habilitations et certifications
Permis B.
Habilitation électrique BR.
Habilitation électrique B2V.
Habilitation BC.
Attestation d'aptitude gaz.
Qualification PG (Professionnel du Gaz).
Formation maintenance brûleurs fuel.
Le thiec
Technicien installat...
Assurer la préparation des chantiers ;
Installer et mettre en service des pompes à chaleur/Climatisations/chauffage ;
Réaliser un contrôle qualité des installations avec la livraison au client ;
Garantir l'image de l'entreprise auprès de la clientèle ;
Assurer la conformité des normes et respecter les règles d'hygiène, de sécurité et environnementales.
La liste des missions n'est pas exhaustive car nous permettons à nos équipes de monter en compétence.
Nous recherchons avant tout une personnalité motivée et ambitieuse.
Permis B obligatoire
Déplacements locaux fréquents
Bon relationnel, goût pour le contact
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
Sens du service et esprit d'équipe
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 39h avec heures supplémentaires rémunérées
Rémunération selon expérience
Travail en binôme
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.