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Rattaché(e) au Directeur Travaux, vous prenez en charge le pilotage complet de vos opérations, depuis leur préparation jusqu'à leur réception et la levée des réserves.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
• Développer et entretenir la relation avec nos clients, maîtres d'ouvrage et maîtres d'oeuvre.
• Analyser les dossiers de consultation et les pièces contractuelles : CCTP, CCAP, plans, DPGF, planning, pièces techniques.
• Participer aux études de prix, au chiffrage et à la préparation des offres.
• Préparer les opérations : budget, planning, moyens humains, matériels, approvisionnements et sous-traitance.
• Piloter et coordonner l'ensemble des corps d'état intervenant sur les opérations.
• Assurer les interfaces entre les différents lots : Gros OEuvre, second oeuvre, électricité CFO/CFA, plomberie, chauffage, ventilation/CVC, menuiseries, serrurerie, plâtrerie, faux plafonds, revêtements de sols, peinture, etc.
• Consulter, négocier et piloter les sous-traitants et fournisseurs.
• Coordonner les conducteurs de travaux, chefs de chantier, chefs d'équipe et équipes de production.
• Assurer le suivi technique, administratif, contractuel et financier des affaires.
• Contrôler les dépenses, engagements, achats, heures de production et marges des opérations.
• Établir et suivre les situations de travaux, travaux supplémentaires, devis et facturation.
• Participer et/ou animer les réunions de chantier.
• Anticiper les difficultés techniques, contractuelles et organisationnelles et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires.
• Garantir le respect des délais, budgets, exigences de qualité et règles de sécurité.
• Organiser les OPR, réceptions, levées de réserves et DOE.
• Assurer le suivi des opérations pendant la Garantie de Parfait Achèvement.
Rejoignez la SAS FONBONNE et prenez en charge des opérations TCE variées, depuis leur préparation jusqu'à leur réception, en assurant leur réussite technique, financière, contractuelle et organisationnelle.
• Formation Bac 2 à Bac 5 dans le domaine du bâtiment : BTS Bâtiment, BTS Management Économique de la Construction, BUT Génie Civil, Licence professionnelle, Master ou École d'Ingénieur.
• Expérience de plus de 10 ans en conduite d'affaires, conduite de travaux ou gestion d'opérations TCE.
• Expérience significative en réhabilitation et rénovation de bâtiments, idéalement en site occupé.
• Une bonne expérience des marchés publics serait particulièrement appréciée.
• Bonne connaissance des différents corps d'état du bâtiment et capacité à gérer leurs interfaces.
• Maîtrise du pilotage financier d'une affaire : budgets, achats, sous-traitance, situations, facturation et marges.
• Capacité à piloter plusieurs opérations simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion de chantier.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur, réactivité et capacité d'anticipation.
• Qualités de management, négociation et coordination.
• Excellent relationnel avec les clients, maîtres d'oeuvre, bureaux d'études, équipes travaux et partenaires.
Formation assurée : Oui
Évolution possible : Oui
Permis : OUI
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, AUTONOMIE
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Contrat : CDI Statut : Cadre
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Formation
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un poste à responsabilités avec une réelle autonomie dans la gestion de vos affaires.
• Des opérations variées de réhabilitation, rénovation, restructuration et aménagement TCE.
• Une entreprise à taille humaine disposant de compétences techniques multimétiers.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Véhicule, téléphone et ordinateur mis à disposition.
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Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
Nous vous proposons une solution de ciblage unique de candidats. Nous diffusons vos annonces sur PMEBTP, notre réseaux sociaux, ainsi que sur tous les sites partenaires métiers où les candidats se trouvent.
Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.