Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

• Réaliser les travaux sur réseaux souterrains et/ou aériens en électricité et éclairage public (branchements neufs ou existants ; enfouissement ; raccordements ; réparations ; déplacements d'ouvrages et mises en conformités) ;

• Réaliser des entretiens et/ou évolutions de postes de transformation ;

• Assurer régulièrement le rôle de Chargé de Travaux ;

• Assurer des mises hors tension pour tout intervenant externe ;

• Réaliser des petites interventions sur les comptages des clients ;

• Participer à la prévention du risque électrique.

De formation BTS Électrotechnique ou BEP ou Bac Professionnel Electrotechnique / Electricité ou Bac Pro Travaux Publics / TP, avec expérience dans la pratique des chantiers sur réseaux HTA et BT souterrains et aériens.

Nous formons les débutants et les personnes choisissant de se reconvertir professionnellement. Nous sélectionnons surtout des personnes ayant à coeur de remplir une mission de service public.

Les compétences sont larges puisqu'elles s'étendent d'une expertise en électrotechnique jusqu'à des connaissances en TP.

Nous vous assurons la formation pour devenir professionnel des réseaux de distribution électrique. Vous apprendrez à intervenir sur nos outils de travail tout en maîtrisant la sécurité électrique.

Le monteur réseaux est formé pour être habilité à la prise d'astreinte (fréquence 1 semaine toutes les 4 semaines).

Les technologies digitales faisant parties du quotidien de chaque agent, il s'agira d'être à l'aise avec les outils numériques (logiciels, smartphone…).

Doté d'un esprit collaboratif, vous aimez travailler en équipe. Vous faites preuve d'autonomie, et d'adaptabilité avec une intelligence relationnelle certaine.

Rigoureux, vous êtes sensible au service rendu et par la qualité de services apportés aux clients de l'entreprise.

Permis B exigé.

Contrat : CDI
Rémunération : 13 € - 17 € horaire
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Plan d'épargne, Prime ponctuelle, Comité d'entreprise, Participation, Intéressement, Formation, Avantage en nature sur le tarif de l'électricité

• Diagnostiquer les pannes sur les installations fuel, gaz et électriques ;

• Rechercher les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives ;

• Assurer les réparations et remplacements des pièces défectueuses ;

• Remettre les équipements en service dans le respect des règles de sécurité.

Maintenance

• Réaliser les opérations de maintenance préventive et curative ;

• Contrôler le bon fonctionnement des équipements ;

• Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien de leurs installations ;

• Identifier les travaux d'amélioration ou de remplacement à proposer.

Relation client

• Assurer un service de qualité auprès des clients ;

• Expliquer les interventions réalisées ;

• Remonter les informations techniques et commerciales utiles à l'entreprise.

Reporting

• Compléter les bons d'intervention et rapports de maintenance ;

• Assurer le suivi administratif lié aux interventions réalisées.

Équipements concernés

• Chaudières fioul

• Chaudières gaz

• Brûleurs fuel

• Systèmes de chauffage électrique

• Ballons d'eau chaude

• Régulations et thermostats

• Petites installations hydrauliques associées

Formation

• CAP, BEP, Bac Pro ou BTS en génie climatique, énergétique, électrotechnique ou maintenance des systèmes énergétiques.

Expérience

• Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée ;

• Profil autonome apprécié.

Compétences techniques

• Maîtrise du dépannage des chaudières fuel et gaz ;

• Connaissances en électricité appliquée au chauffage ;

• Lecture de schémas électriques ;

• Utilisation d'appareils de mesure et de contrôle ;

• Bon niveau de diagnostic technique.

Habilitations et certifications Obligatoires

• Permis B.

Appréciées

• Habilitation électrique BR ;

• Habilitation électrique B2V ;

• Habilitation BC ;

• Attestation d'aptitude gaz ;

• Qualification PG (Professionnel du Gaz) ;

• Formation maintenance brûleurs fuel.

Formation : CAP
Expérience : Moins de 2 ans

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein