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Votre mission sera de piloter les affaires avec la maitrise complète du processus de réalisation des opérations, depuis la planification des moyens, l'encadrement des équipes, jusqu'à la livraison du chantier dans le respect des règles QSE.
Directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous porterez la responsabilité contractuelle, financière, technique et managériale des affaires.

Dans ce cadre, vos missions principales sont :
Sur le plan commercial :
- Assurer le suivi complet des affaires issues du portefeuille existant tout en assurant leur gestion et leur pérennisation
- Développer des nouvelles affaires et les réaliser en autonomie.
- Entretenir une relation de proximité et de confiance avec le client et les différents intervenants, et anticiper leurs besoins
- Prendre en compte les exigences clients au travers des cahiers des charges et des études
- Répondre à des Appels d'Offres de marchés publics et privés en liaison avec le Responsable d'activité et la direction ainsi qu'avec les différents acteurs de l'entreprise
Sur le plan technique :
- A partir du besoin client, rechercher et proposer des solutions techniques en lien avec le bureau d'études tout en optimisant l'offre et les méthodes de réalisation
- Analyser la faisabilité des travaux et la cohérence par rapport au projet de l'entreprise
- Etablir une offre compétitive (chiffrage, études) ;
- Coordonner les affaires : préparer et organiser en relation directe avec les chefs de chantier en définissant les moyens matériels et humains nécessaires,
- Garantir la bonne réalisation des chantiers, ainsi que de la fidélisation des clients.
- Manager une équipe interne de 5-10 collaborateurs (chefs de chantier, chefs d'équipes, électriciens...) et vous serez responsable de l'animation de vos équipes.
- Superviser l'état de la planification, l'avancement et la qualité des travaux, ainsi que la garantie de la tenue des engagements.
- Représenter l'entreprise auprès du maitre d'ouvrage et du maitre d'oeuvre.
- Réaliser un reporting régulier de votre activité.
- Gérer les litiges éventuels et les réclamations clients et apporter les solutions nécessaires
- Assurer le suivi de la sous-traitance de vos contrats.
- Veiller à l'application des normes contractuelles et réglementaires, et notamment en termes de qualité, sécurité, hygiène et impact sur l'environnement.
- Participer à la diffusion du message Sécurité de l'entreprise et faire respecter les règles de sécurité en veillant aux moyens individuels et collectifs ;
- Mener des audits sécurité sur les chantiers au moyen de visites de sécurité.
Sur le plan financier :
- Etablir les budgets d'affaires et déterminer les objectifs associés ;
- Garantir l'établissement et le suivi financier des chantiers (objectif chantier, suivi de l'avancement, restitution mensuelle lors du contrôle budgétaire), de l'optimisation des coûts et des moyens, du respect des délais et de la rentabilité des affaires.
- Contrôler et valider d'une manière hebdomadaire l'organisation et la gestion des chantiers suivies par les chefs de chantier.

Conditions du poste :
Déplacements à prévoir sur les départements 19 et 46 : un véhicule de service dédié sera à votre disposition pour réaliser vos déplacements.

Ce poste vous est accessible si :
- Vous cumulez une expérience significative d'au minimum 5 ans en tant que conducteur de travaux confirmé spécialisé en Electricité et vous souhaitez donner une nouvelle dimension à votre carrière.
- Vous êtes titulaire du permis B
- La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office notamment) est indispensable ;
- Animé(e) par le relationnel client et le management d'équipe, vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'analyse budgétaire et vision d'ensemble de votre activité.
- Savoir-être indispensables à la réussite des missions proposées :
Capacité d'adaptabilité, réactivité.
Autonomie et sens des responsabilités
Esprit de service / relationnel client et sens du travail en équipe
Capacité d'analyse et sens de l'organisation
Sens de l'écoute et de la communication (client / équipe)
Force de proposition et à la recherche constante de solutions d'amélioration

Contrat : CDI
Salaire : 40000 € / an
Localisation : Saint-Pantaléon-de-Larche

Avantages :
- Ticket repas
- Mutuelle
- Comité d'entreprise
- Participation
- Intéressement

VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.

Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.

VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.

VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.

Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.

LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.

CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.

• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.

Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise

NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.

Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.

REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION