Harry hope
Coordinateur techniq...
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Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Garioud desenfumag...
Technicien/ne désen...
Géotherm solaire
Commercial énergies...
Développement commercial
Identifier et prospecter de nouveaux clients
Détecter des opportunités de marché liées à la rénovation énergétique
Traiter les demandes entrantes
Participer à la stratégie commerciale de l'entreprise
Fidélisation
Développer et suivre un portefeuille clients
Installer une relation de confiance durable
Accompagner les clients dans leurs projets énergétiques
Conseil et expertise technique
Analyser les besoins des clients
Proposer des solutions sur mesure en énergies renouvelables
Réaliser les études et chiffrages (pompes à chaleur, photovoltaïque, solaire thermique, climatisation...)
Conseiller sur les dispositifs d'aides et de financement
Suivi et vente
Rédiger les devis
Assurer les relances commerciales
Conduire les négociations
Conclure les ventes dans le respect des objectifs
Reporting
Assurer un suivi régulier de l'activité commerciale
Remonter les informations terrain
Proposer des axes d'amélioration
Compétences :
Expérience commerciale confirmée (minimum 3 ans)
Maîtrise impérative des domaines d'expertise de l'entreprise : Pompes à chaleur, Photovoltaïque, Solaire thermique, Climatisation et solutions énergétiques globales
Bonne compréhension des enjeux de la transition énergétique
Capacité à réaliser des études techniques et des chiffrages précis
Qualités :
Sens du résultat et goût du challenge
Excellent relationnel et sens du conseil
Autonomie, rigueur et organisation
Capacité à vulgariser des solutions techniques complexes
Permis B obligatoire
Type de contrat : CDI
Localisation : basé à Haute Avesnes, déplacement dans le département du Pas-de-Calais et du Nord près de Arras, Lens, Douai, Béthune, Cambrai, Amiens.
Avantages : Prime de fin d'année, évènements d'équipe
Rémunération : fixe selon expérience et variable motivant
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
Une préqualification téléphonique RH
Un entretien avec le dirigeant et/ou le responsable de service
Pour les commerciaux, une visio avec le directeur commercial et marketing
Puis 1 entretien avec le dirigeant
Cema ourselin
Charpentier bois H/F
Entreprise pechera...
Ouvrier polyvalent H/F
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