Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

• La gestion administrative et la tenue de la comptabilité,

• La saisie des éléments comptables,

• Rassembler et coordonner les données comptables,

• Le pointage,

• Les rapprochements bancaires,

• Les déclarations fiscales obligatoires et contrôle de la TVA,

• La mise en place de process comptables,

• Le contrôle et l'édition de documents comptables,

• Editer et transmettre le grand livre des comptes, les arrêtés comptables mensuels,

• Contrôler et réaliser la balance budgétaire,

• Règlements pour le compte des fournisseurs, prestataires et autres créanciers.

• Préparation des états financiers

• Soutien en contrôle de gestion

• Expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire

• Maîtrise technique comptable et fiscale : connaissance des normes comptables & fiscales

• Gestion et contrôle : savoir organiser et fiabiliser la tenue comptable, contrôler les clôtures, et garantir le respect des délais

• Outils informatiques : bonne maîtrise de X3, Excel avancé

• Rigueur et sens de l'organisation : capacité à structurer, planifier et respecter les échéances tout en gérant plusieurs priorités

• Communication : Echanger/ collaborer avec les autres services ainsi qu'avec la direction afin de faciliter la prise de décision

Contrat : CDI

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÃŽTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

Prendre en charge les interventions confiées, de la préparation aux contrôles de fin de travaux, en assurant la qualité d'exécution, la sécurité des personnes, le respect des installations existantes et la continuité d'activité du client.

Vous interviendrez sur des chantiers de travaux et de rénovation, interventions sur installations existantes, sites occupés et sites sensibles à accès contrôlé :

• Lire et exploiter les plans, schémas électriques et consignes de chantier.

• Effectuer les repérages, identifier les contraintes d'accès et de cheminement, préparer l'outillage et anticiper les besoins en matériel.

• Signaler toute incohérence avant exécution.

• Réaliser les cheminements, tirages de câbles, raccordements et repérages CFO.

• Installer ou modifier les tableaux divisionnaires et les départs électriques selon les plans validés.

• Poser et raccorder prises, appareillages, éclairage intérieur/extérieur, éclairage de sécurité et alimentations d'équipements techniques.

• Intervenir sur les TGBT et distributions BT dans le périmètre autorisé.

• Réaliser les réseaux VDI : câblage cuivre, prises RJ45, baies, panneaux de brassage, repérage et contrôles.

• Poser, câbler et raccorder les équipements de contrôle d'accès, d'interphonie, de vidéosurveillance et d'intrusion.

• Participer aux essais avec les techniciens spécialisés.

• Rechercher méthodiquement les causes d'une panne, établir le diagnostic et réaliser les réparations.

• Effectuer les mesures et essais adaptés aux travaux réalisés, vérifier les raccordements et le fonctionnement des équipements.

• Préparer la mise en service avec le responsable et l'exploitant.

• Renseigner les autocontrôles, signaler les anomalies, transmettre les relevés et modifications utiles aux plans de récolement et au dossier des ouvrages exécutés (DOE).

• Assurer le rangement, la propreté et le tri des déchets en fin d'intervention.

• Organiser son travail à partir des objectifs définis par le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires, sans supervision permanente.

• Anticiper les approvisionnements, suivre l'avancement et alerter rapidement en cas de difficulté, de retard ou de travaux complémentaires.

• Coordonner ses interventions avec les autres corps d'état et les représentants du client.

• Rendre compte des travaux réalisés, du temps passé, du matériel utilisé et des points restant à traiter.

• Accompagner ponctuellement un aide-électricien ou un collaborateur moins expérimenté.

• Respecter les procédures d'identification, de badge, d'accompagnement et les restrictions de circulation sur sites sensibles.

• Préserver la confidentialité des informations, plans, équipements et activités observés.

• Appliquer les plans de prévention et les consignes spécifiques, porter les EPI et respecter les procédures de mise en sécurité, de consignation et de vérification d'absence de tension.

• Protéger les installations en service et coordonner les coupures avec l'exploitant.

• Arrêter l'intervention et alerter en cas de situation dangereuse.

• 5 ans minimum d'expérience en électricité CFO/CFA, notamment en environnement tertiaire ou industriel.

• Formation en électricité de type CAP, BP, bac professionnel ou équivalent par l'expérience.

• Maîtrise de la lecture de plans, des distributions BT, du câblage et des raccordements CFO.

• Compétences opérationnelles en VDI et polyvalence en courants faibles.

• Capacité à diagnostiquer une panne, utiliser les appareils de mesure et formaliser un compte rendu clair.

• Permis B en cours de validité obligatoire.

• Formations et habilitations électriques adaptées aux opérations confiées.

• Qualités personnelles : Rigueur, fiabilité, ponctualité, soin apporté aux finitions, sens du service client, discrétion et esprit d'équipe.

• Appréciées : Formation à la conduite de nacelles / CACES, qualification SST et compétences en SSI.

Le poste implique des interventions sur des sites sensibles, à accès contrôlé, avec des exigences renforcées de sûreté, de discrétion et de confidentialité. L'affectation aux sites concernés est soumise à l'obtention des autorisations d'accès exigées par les exploitants.

Déplacements à prévoir selon l'affectation et les besoins des chantiers.

Rémunération à définir