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VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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Analyse et exploitation des plans Architecte
Etablissement de plans AVP, PRO, EXE avec le logiciel REVIT
Le Dessinateur / Projeteur travaille en liaison avec les Chefs de projet, qui assurent la conception et le calcul des ouvrages.
Le Dessinateur / Projeteur aura un contact direct avec les intervenants extérieurs, pour les mises au point des ouvrages sur lesquels il sera amené à travailler.
Le poste proposé demande une solide formation et une bonne culture technologique des ouvrages de bâtiment et de structure, ainsi qu'une expérience de l'établissement de plans de structure coffrage et armature. La pratique du logiciel REVIT est un plus.
La fonction nécessite une bonne connaissance technique du métier, mais également une bonne autonomie et des capacités relationnelles pour la mise au point des projets, avec les Chefs de Projet, Maîtres d'ouvrages, les entreprises, les architectes.
Expérience : 5 ans minimum
Contrat : CDI
Rémunération : 30000 € - 40000 € annuel
Temps de travail : Temps plein
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Harry hope
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Directeur général ...
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