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Harry hope
Chef de chantier él...
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Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Harry hope
Technicien monteur c...
Patrimoine et reno...
Chef de chantier tce...
Harry hope
Technicien d'interve...
Dbs entreprise
Conducteur de travau...
Coffrage plus
Charpentier/menuisie...
En tant que menuisier/charpentier de coffrage vous serez en charge de :
Analyser et interpréter les plans pour la conception et la réalisation de projets de coffrage.
Fabriquer des coffrages sur mesure en bois ou en aluminium, en utilisant des outils manuels et des machines à commandes numériques (centre d'usinage).
Nos exigences :
Expérience avérée en coffrage bois, et/ou construction bois, et/ou charpente avec des compétences solides en lecture de plan, découpe et montage d'éléments en bois ou en aluminium.
Diplôme dans les métiers du bois ou expérience professionnelle équivalente.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Dynamique, motivé(e) et désireux(se) de s'intégrer dans une entreprise à taille humaine.
Logiciels / outils : La connaissance du logiciel MAESTRO serait un atout apprécié.
Contrat : CDI
Rémunération : 26000 € - 28900 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages :
• Localisation pratique à St Egrève dans la zone écoparc avec prise en charge des transports en commun à hauteur de 50%.
• Horaires fixes du lundi au vendredi, favorisant l'équilibre travail-vie personnelle.
• Tickets restaurant.
• Possibilités d'accompagnement pour les débutants
Si vous êtes passionné(e) par la construction, que vous avez les compétences requises et que vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque membre compte, envoyez votre CV et lettre de motivation en mentionnant "Charpentier de Coffrage".
Nous sommes impatients de découvrir votre talent et votre motivation à contribuer à notre équipe dynamique.
Harry hope
Dessinateur projeteu...
Kl ecolo renov
Couvreur zingueur (H/F)
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
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Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.