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Harry hope
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Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Mach'deal
Mecanicien materiel ...
Bhd sas
Conducteur de travau...
- Compétences en conduite de travaux et gestion d'équipes,
- Capacité à suivre les clients actuels et à développer de nouveaux marchés,
- Motivation, autonomie et sens des responsabilités.
- Profil de conducteur de travaux, ingénieur ou responsable de chantier,
- Solide expérience dans le secteur du bâtiment,
Nous invitons les candidats sérieux, ambitieux, dynamique et souhaitant s'investir durablement dans une entreprise reconnue à nous contacter.
La rémunération et les conditions de collaboration seront étudiées selon l'expérience et les compétences du candidat.
Sotecsy
Technicien metteur a...
Société de const...
Chef de chantier cof...
Sous la direction du conducteur de travaux, vous organisez le travail des équipes avec des objectifs de sécurité, de qualité et de délais
Vous encadrez des équipes de coffreurs bancheurs, pour le coulage de voiles en béton, pose de prédalles et éléments préfabriqués en béton.
Vos principales missions :
-Préparation du programme de travail des équipes
-Faire respecter les modes opératoires
-Définir l'implantation et le traçage
-Assurer les rotations des banches, la préfabrication et la pose des éléments béton
-Suivre et contrôler l'avancement des travaux conformément au planning
-Sécuriser les zones de travail, pour des travaux en hauteur
-Organiser vos équipes avec des objectifs de sécurité, de qualité et délais.
-Faire appliquer les consignes de sécurité
Cette liste n'est pas limitative. Ce poste est évolutif.
Issu d'une formation de niveau BEP, BTS ou autodidacte, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 10 ans, acquise en entreprise de bâtiment, essentiellement sur des chantiers de gros oeuvre, (voiles en béton, planchers prédalles, éléments préfabriqués).
Vous faîtes preuve d'initiatives, de responsabilité, d'organisation et vous possédez les connaissances techniques pour la réalisation de ces travaux.
Vous avez un bon relationnel, vous savez travailler en équipe et vous êtes un meneur d'hommes.
Expérience à l'étranger souhaitée
Vous êtes rigoureux, organisé, ponctuel, autonome
Connaissance en informatique : Excel, MS project
Permis B
Contrat : CDD 1 an donnant sur un CDI
Rémunération attractive suivant expérience
Avantages : Logement, Véhicule, téléphone
Entreprise ferrigno
Chef de chantier sec...
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