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Gestionnaire de paie...
Harry hope
Dessinateur projeteu...
Harry hope
Technicien de mainte...
Groupe sol solution
Metreur(se) / techni...
- Analyser les plans et les spécifications des projets pour fournir des métrés précis
- Collaborer avec l'équipe du BE pour estimer les quantités de matériaux nécessaires
- Rédiger des devis compétitifs et des offres commerciales après étude technique, en réponse aux besoins des clients
- Rédiger des mémoires techniques de qualité afin d'obtenir les meilleures notes lors des appels d'offres, notamment publics
- Participer à la préparation des dossiers techniques et des DOE
- Organiser et coordonner les activités du BE en utilisant l'outil Trello selon la méthode Kanban, afin d'assurer une gestion efficace des projets
- Assister le responsable BE dans la coordination générale des projets
Nous menons actuellement une réflexion autour de l'évolution de notre ERP. La personne recrutée sera pleinement associée à cette démarche et pourra apporter son expérience afin de faciliter le choix de la solution et la transition vers le nouvel outil.
Vous êtes motivé(e) par l'envie de progresser et de faire grandir l'entreprise
Vous êtes autonome et organisé(e) dans la gestion des dossiers
Vous appréciez de travailler simultanément sur plusieurs projets et savez organiser efficacement vos priorités
Vous savez garder votre calme et votre efficacité face aux imprévus, aux urgences et aux délais contraints
Une expérience confirmée dans le métrage, l'étude de prix ou l'économie de la construction
Vous maîtrisez Excel, AutoCAD et PDF XChange ; la connaissance de Revit serait un plus
Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et avez une attention particulière aux détails
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles pour produire des mémoires techniques convaincants tout en étant capable de rédiger des devis précis et compétitifs
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs comme Trello et appréciez le travail en équipe
Contrat : CDI de 39 heures par semaine ;
Poste intégré à notre bureau d'études ;
Rémunération : de 26000€ à 31000€ / an selon expérience et profil ;
Formation à nos solutions techniques et à nos méthodes internes ;
Projets variés dans des environnements professionnels exigeants.
Thermique du midi
Frigoriste qualifie H/F
Geocad
Géomètre topograph...
Entreprise de diag...
Diagnostiqueur immob...
A.j.c. de bastos
Secretaire polyvalen...
Fonbonne
Assistant(e) de dire...
VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.
Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.
VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.
VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.
Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.
LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.
CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.
Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise
NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.
REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION
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