Fonbonne
Assistante de direct...
VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Fonbonne
Aide comptable H/F
Rattaché(e) au service comptabilité et sous la responsabilité de votre supérieur hiérarchique, vous participez à la gestion quotidienne des opérations comptables, au suivi des comptes fournisseurs et clients ainsi qu'aux travaux de préparation des comptes annuels.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la saisie et l'enregistrement des factures fournisseurs, des achats, des frais généraux et des immobilisations.
- Assurer le suivi de la comptabilité fournisseurs et le contrôle des pièces comptables.
- Enregistrer les factures clients et assurer le suivi des comptes clients.
- Effectuer les opérations de lettrage des comptes et participer aux relances clients.
- Assurer le suivi, le contrôle et la comptabilisation des notes de frais.
- Participer à la collecte et à la transmission des informations nécessaires à la gestion du personnel (congés, absences, etc.).
- Participer aux opérations de révision comptable et à la préparation des bilans et comptes annuels.
- Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables.
- Veiller à la fiabilité des informations comptables et signaler toute anomalie à votre responsable.
- Formation en comptabilité ou gestion, idéalement de niveau Bac à Bac 2 (Bac professionnel, BTS Comptabilité et Gestion ou équivalent).
- Une première expérience dans un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise du logiciel SAGE Comptabilité et d'Excel souhaitée.
- Bonne connaissance des principes de comptabilité générale.
- Capacité à effectuer des opérations de saisie, de contrôle et de rapprochement comptable.
- Rigueur, méthode, autonomie et sens de l'organisation.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations financières.
- Bon relationnel et aptitude à travailler en équipe.
- Capacité à respecter les échéances et à rendre compte de son activité.
Une expérience dans le secteur du bâtiment et des travaux publics serait un atout.
VOS COMPETENCES
- Comptabilité fournisseurs et clients.
- Saisie et contrôle des écritures comptables.
- Lettrage et suivi des comptes.
- Suivi des factures et des règlements.
- Gestion et comptabilisation des notes de frais.
- Participation aux travaux de clôture comptable.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Fiabilité, confidentialité et respect des procédures internes.
- Organisation et gestion des priorités.
Logiciels : SAGE
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, CONFIDENTIALITE, RESPECT DES PROCEDURES
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Connaissance : une véritable expertise
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération selon votre profil et votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent permettant de développer vos compétences comptables.
- Une collaboration étroite avec les différents services de l'entreprise.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la rigueur, la fiabilité, la qualité du travail et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement à la bonne gestion comptable et financière de notre entreprise et participerez au bon fonctionnement de notre organisation.
Rejoignez-nous et participez au développement de la SAS FONBONNE !
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