Harry hope
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Harry hope
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Harry hope
Technicien cvc frigo...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Groupe her.enr
Frigoriste / technic...
Sous la responsabilité de votre chef d'équipe, vous interviendrez principalement chez des particuliers pour :
Installer des pompes à chaleur air/eau et des systèmes de climatisation air/air (mono/multi-split, gainable)
Pose du réseau frigorifique (dudgeons, tirage au vide, charge en fluide frigorigène)
Réaliser les raccordements électriques et aérauliques
Effectuer les mises en service techniques et les réglages des systèmes
Poser des ballons thermodynamiques
Assurer le diagnostic de panne et les interventions de SAV / maintenance
Veiller à la qualité de pose, aux normes de sécurité et à la satisfaction client
Vous travaillerez généralement en équipe de 2 personnes sur des chantiers situés dans la région et les départements limitrophes.
Des déplacements avec nuitée sont à prévoir selon les chantiers. Le poste nécessite de pouvoir découcher au minimum une nuit par semaine lorsque l'organisation des chantiers le demande. Ces déplacements sont bien entendu pris en charge et rémunérés selon les conditions prévues par l'entreprise.
Vous justifiez d'une expérience réussie en tant que frigoriste, technicien PAC/climatisation ou monteur frigoriste.
Attestation de capacité à la manipulation des fluides frigorigènes (Catégorie 1) souhaitée.
Vous maîtrisez la manipulation des fluides, le dudgeonnage et l'électricité de régulation.
Vous êtes autonome, rigoureux, méthodique et soucieux des règles de sécurité.
Nous recherchons avant tout des personnes fiables, motivées, capables de travailler en équipe et de représenter sérieusement l'entreprise chez nos clients.
Permis : Permis B
Contrat : CDI
Rémunération : 2500 € - 4500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Prime de déplacement, paniers repas
Cmig construction ...
Chef d'équipe maço...
Couvrea
étancheur / aide-é...
Cama conseil
Couvreur cordiste (H/F)
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