Fonbonne
Assistante de direct...
VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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En tant que Conducteur de travaux, vous serez chargé de superviser l'ensemble des activités techniques liées à l'installation, la maintenance et le suivi des systèmes de sécurité (alarme, vidéosurveillance, contrôle d'accès, etc.). Vous jouerez un rôle clé dans la planification, la gestion et la coordination des équipes techniques, ainsi que dans l'amélioration continue des process d'installation.
1. Supervision des installations techniques :
· Contrôle de la qualité des installations réalisées par les équipes internes et les sous-traitants.
· Validation des pré visites de chantiers pour évaluer les besoins techniques et logistiques.
· Organisation et suivi des installations de systèmes de sécurité conformément aux spécifications techniques et aux normes de sécurité en vigueur.
· Vérification des équipements installés (conformité, fonctionnement, maintenance) avant livraison finale au client.
2. Pré visites et préparation des chantiers :
· Réalisation des pré visites de chantiers pour évaluer les conditions d'installation, les risques et les besoins spécifiques.
· Planification des ressources matérielles et humaines nécessaires à chaque projet.
· Coordination avec le service commercial pour ajuster les besoins techniques avec les attentes des clients.
3. Management des équipes techniques (salariés et sous-traitants) :
· Encadrement et animation des équipes de techniciens internes et des sous-traitants.
· Assistance à la coordination des plannings des équipes pour garantir le respect des délais et des normes de qualité.
· Suivi des performances des équipes et mise en place de plans d'amélioration si nécessaire.
· Garantir le respect des normes de sécurité sur les chantiers et effectuer régulièrement des contrôles de qualité, en organisant des visites chantiers.
4. Formation des techniciens :
· Organisation de sessions de formation initiale et continue pour les techniciens (internes et externes) sur les systèmes de sécurité et les procédures d'installation. Accompagnement terrain jusqu'à parfaite autonomie des techniciens. Tous les techniciens doivent être formés afin d'être autonomes en vidéosurveillance simple et complexe, en anti-intrusion filaire et radio ainsi qu'en contrôle d'accès.
· Développement des compétences techniques des équipes en fonction des nouvelles technologies et des réglementations en vigueur.
· Mise en place de processus d'accompagnement et de tutorat pour les nouveaux collaborateurs. Participation aux processus d'embauche. Veille à l'application des processus.
· Accompagnement des techniciens dans la mise en service des équipements auprès des clients.
5. Suivi des sous-traitants :
· Sélection et validation des sous-traitants pour les projets d'installation.
· Veille à la conformité des sous-traitants avec les critères de qualité, de sécurité et de réglementation.
· Évaluation des performances des sous-traitants et gestion des relations contractuelles.
6. Gestion des projets techniques Grands comptes :
· Planification, suivi et reporting des projets techniques en cours.
· Mise en place d'indicateurs de suivi de la performance des installations.
· Résolution des problèmes techniques en collaboration avec les équipes et les clients.
7. Remplacement du technicien hotline :
Le Responsable Technique sera également chargé de remplacer le Technicien Hotline en cas d'absence ou de congés.
Formation : BAC 2 min. BTS électrotechnique
Expérience : 5 ans d'expériences dont min 3 sur le terrain et 2 en management d'équipe de techniciens
Compétences : connaissances des systèmes de vidéosurveillance, alarme anti-intrusion, contrôle d'accès ; prise d'initiatives autonomie.
Savoir-être : autonomie, curiosité, leadership
Permis / habilitations : CACES et habilitations électriques
Contrat : CDI
Rémunération : entre 34 et 37K€ annuel sur 12 mois
Avantages : tickets restaurants pris en charge à 60% (valeur faciale 9.60€), mutuelle individuelle prise en charge à 100%, véhicule de service (badge télépéage et carte essence).
Localisation : Le Pecq (78)
Harry hope
Technicien de condui...
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