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Technicien d'install...
Harry hope
Technicien cvc (H/F)...
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Chef d'equipe etanch...
Harry hope
Ingénieur chargé d...
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Assistant(e) de gest...
En lien opérationnel avec l'ensemble de l'entreprise, il/elle assure les missions suivantes :
- La rédaction de devis
- Gestion administrative des appels d'offres
- Traitement des demandes clients et fournisseurs liées au chantier
- La rédaction des contrats sous-traitance / PPSPS /
- La saisie des commandes client
- Ouvertures des chantiers dans le logiciel
- Ouverture des nouveaux fournisseurs
- Saisies des commandes fournisseurs
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Traitement du courrier
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission)
- Gestion des EPI
- Réception des commandes et dispatch de l'information
- Enregistrement des factures fournisseurs
- Ouverture des nouveaux fournisseurs
- Relance commandes client
- Saisie des heures du personnel
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.
Bonne maîtrise des appels d'offres publics et privés indispensable.
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word
Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'organisation.
Formation : BEP
Expérience : 2 ans minimum
Logiciels / outils : Pack Office Sydev Optima Météor
Contrat : CDI
Rémunération : 2100 € - 2500 € mensuel
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle santé, Comité d'entreprise
Fonbonne
Assistante de direct...
VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Harry hope
Gestionnaire contrat...
Jdechaume sas
Electrotechnicien cÃ...
Harry hope
Responsable d'affair...
Kl ecolo renov
Couvreur zingueur (H/F)
Harry hope
Responsable d'affair...
Harry hope
Monteur cvc (H/F) - ...
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