Fonbonne
Assistante de gestio...
Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
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En tant que plombier chauffagiste qualifié et autonome, vous interviendrez sur un large panel de chantiers chez nos clients particuliers et professionnels. Vos missions comprendront :
- Dépannages, diagnostics propositions de solutions techniques adaptées et relevés pour devis éventuels
- Réalisation de travaux d'installation et de rénovation sur tous types de réseaux (alimentation d'eau, évacuation EV/EU/EP, chauffage ...
- Recherche de fuite (fumigène, UV, pression passages caméra ...) avec compte rendu
- Remplacement de chauffe-eau électriques
- Installation d'équipements sanitaires (lavabos, WC, douches, etc.)
- Connaissance des normes techniques et respect de la qualité des prestations
Niveau de formation : Bac pro / Expérience : au moins 5 ans
• Vous avez une expérience en plomberie sanitaire et/ou chauffage
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et avez le sens du travail en équipe
• Vous êtes capable de lire des plans
• Vous êtes titulaire du permis B
- Contrat : CDI
- Salaire : 2700 € / mois
- Localisation : VERSAILLES
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