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Serrurier / metalier...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Mayotte route envi...
Assistant(e) immobil...
J p climatisation
Technicien de mainte...
Harry hope
Technicien frigorist...
Harry hope
Chargé d'études é...
Imcf
Aide frigoriste (H/F)
Patrimoine et reno...
Charge d'affaires H/F
Harry hope
Frigoriste froid com...
Ther-eco
Charge d'etudes hvac...
L atelier des esse...
Métallier serrurier...
Notre métallier actuel, qui a construit ce service et en maîtrise tous les aspects, prendra sa retraite dans les prochaines années. Nous recrutons aujourd'hui celui ou celle qui lui succédera.
Le poste s'inscrit donc dans une logique de transmission : vous serez formé(e) et accompagné(e) pendant plusieurs mois par un professionnel très expérimenté, qui vous transmettra ses gestes, ses méthodes et sa connaissance fine de nos ouvrages et de nos machines. C'est une opportunité peu commune d'apprendre un métier dans toute son étendue auprès de quelqu'un qui le maîtrise vraiment.
Rattaché(e) au Chef d'Atelier, vous réalisez et pilotez l'ensemble des ouvrages métalliques de la maison :
Fabrication et mise en oeuvre :
• Lire et interpréter les plans techniques issus du bureau d'études, et proposer vos propres solutions constructives
• Tracer, débiter, plier, cintrer et façonner l'acier, l'inox, le laiton et l'aluminium
• Assembler par soudure (TIG, MIG-MAG, arc), boulonnage ou rivetage selon les ouvrages
• Réaliser les ossatures et structures métalliques qui supportent nos agencements
• Fabriquer les pièces de serrurerie fine et les éléments décoratifs destinés aux espaces de luxe
• Assurer les finitions : meulage, ponçage, brossage, préparation avant traitement de surface
• Contrôler la conformité dimensionnelle, structurelle et esthétique des ouvrages avant expédition
• Intervenir ponctuellement sur chantier pour les ajustements, les reprises et les poses délicates
Mécanique et maintenance :
• Diagnostiquer et réparer les pannes mécaniques sur les machines de l'atelier
• Concevoir et fabriquer des outillages, gabarits et adaptations sur mesure pour la production
• Assurer la maintenance préventive du parc machines en lien avec les opérateurs
Pilotage du service (progressivement) :
• Organiser la charge de travail de la métallerie et arbitrer les priorités avec le Chef d'Atelier
• Chiffrer et estimer les temps de fabrication des ouvrages métalliques
• Gérer les approvisionnements, les stocks de matière et la relation avec les fournisseurs et sous traitants (traitement de surface, découpe laser, thermolaquage)
• Dialoguer avec le bureau d'études et les chargés d'affaires en amont des projets, pour sécuriser la faisabilité
• Faire évoluer les méthodes, l'équipement et l'organisation du service
Nous ne cherchons pas quelqu'un qui sait déjà tout faire. Nous cherchons quelqu'un de solide dans sa discipline, qui a envie d'apprendre le reste.
Notre métallerie couvre un spectre très large, et personne n'arrive en maîtrisant l'ensemble. Ce qui compte pour nous, c'est que vous soyez déjà vraiment bon dans au moins l'un de ces domaines — métallerie et serrurerie, chaudronnerie, soudure, ou mécanique — et que vous ayez l'envie sincère de vous former sur les autres, aux côtés de quelqu'un qui les maîtrise tous.
Formation et expérience :
Formation technique: CAP Serrurier-métallier, Bac Pro Technicien en chaudronnerie industrielle, Bac Pro Ouvrages du bâtiment métallerie, BTS CRCI, ou expérience équivalente
Minimum 5 ans d'expérience en métallerie, serrurerie, chaudronnerie ou maintenance mécanique
Tous les parcours nous intéressent: métallerie du bâtiment, chaudronnerie industrielle, agencement, maintenance industrielle, mécanique générale
Une expérience de l'agencement, du mobilier ou du travail pour des clients exigeants est un atout
Compétences techniques :
Maîtrise d'au moins un procédé de soudure (TIG, MIG-MAG ou arc) ; le TIG sur inox et sur métaux fins est particulièrement valorisé
Lecture de plans techniques et capacité à travailler à partir de croquis ou d'intentions
Maîtrise du traçage, de la découpe, du pliage et de l'ajustage
Sens de la précision: nos ouvrages se montent au dixième et s'assemblent avec du bois
Des compétences en mécanique générale et en maintenance de machines sont un vrai plus
Des notions de CAO ou de DAO sont appréciées mais peuvent s'acquérir chez nous
Savoir-être et posture :
Envie d'apprendre : c'est le critère numéro un. Vous acceptez de repasser par la case élève sur les sujets que vous ne connaissez pas
Débrouillardise et esprit d'ingéniosité: chaque pièce est un prototype, il faut souvent inventer la solution avant de la fabriquer
Exigence sur la qualité: nos pièces métalliques sont vues de près par des clients du luxe, la finition compte autant que la solidité
Autonomie et sens des responsabilités : à terme, la métallerie sera votre service
Esprit d'équipe: vous travaillez en lien étroit avec les ébénistes, le bureau d'études et les opérateurs machines
Discrétion et sens du service: nos clients sont des maisons de premier plan, la confidentialité fait partie du métier
Statut : Employé qualifié
Expérience : 5 ans minimum
Formation prévue : Votre intégration est pensée comme un véritable parcours de transmission. Vous travaillerez en binôme avec notre métallier actuel pendant toute la période de recouvrement, sur des ouvrages réels et progressivement plus complexes. Il vous transmettra non seulement les techniques, mais aussi la mémoire de nos chantiers, nos astuces de fabrication et la connaissance de nos machines. Des formations complémentaires (qualifications de soudage, procédés spécifiques, CAO, maintenance) peuvent être mises en place selon votre profil et votre projet.
Évolution : À l'issue de cette période, vous prendrez la responsabilité pleine et entière de la métallerie : organisation, méthodes, investissements, relations avec le bureau d'études et les fournisseurs. Vous disposerez d'une réelle autonomie pour faire évoluer le service comme vous l'entendez.
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Prime ponctuelle, 38 h, 35 h 2 h majorées 1 h de récupération, prime d'ancienneté dès 3 ans, 13e mois selon ancienneté, atelier et outillage métallerie complet, EPI fournis
Sarl tpcv
Charpentier, couvreu...
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