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Assistante de gestio...
Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
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Chargé(e) d'affaire...
Vous travaillerez au sein d'une équipe motivée, dynamique et portée par des projets variés. Vous serez en étroite collaboration avec le Directeur des études.
Collaborateur(trice) essentiel(le) au sein de notre entreprise, vous aurez une vue globale sur son fonctionnement. Vous serez un(e) acteur(rice) majeur(e) dans son développement.
LES MISSIONS DU POSTE :
En tant qu'Ingénieur(e) / Chargé(e) d'Affaires, vous jouerez un rôle central dans la gestion de nos projets de désamiantage.
Vous serez responsable :
• Des visites de chantier : Vous serez sur le terrain pour évaluer les sites à dépolluer, effectuer les métrés, identifier les contraintes et proposer des solutions innovantes.
• De l'établissement des modes opératoires : Vos connaissances seront mises à contribution pour élaborer des méthodologies de dépollution efficaces, sécurisées et respectueuses des réglementations.
• De l'évaluation des prévisionnels : Vous établirez des prévisions budgétaires et évaluerez les volumes horaires et les ressources matérielles nécessaires pour chaque projet.
• De la recherche des fournisseurs : Vous négocierez et sélectionnerez les meilleurs partenaires pour garantir des interventions de qualité.
• Du développement commercial : Vous jouez un rôle majeur dans la recherche de nouvelles opportunités d'affaires et vous maintenez des relations solides avec nos clients.
• Ingénieur diplômé(e) d'une école généraliste, avec une spécialisation en BTP ou environnement
• Vous avez une solide expérience dans la gestion de projets techniques, idéalement dans le secteur du BTP, de l'environnement ou de la dépollution.
• Vous êtes organisé(e), autonome et possédez un excellent sens du relationnel
• Vous aimez travailler sur le terrain et relever des défis complexes
Expérience : Minimum 2 à 3 ans
Contrat : CDI
Rémunération annuelle de 44 à 46 000 € brute (fixe variable)
Cadre forfait jours, Véhicule de fonction, téléphone portable, PC portable, une mutuelle et un régime de prévoyance avantageux, caisse de congés payés, programme de formation interne.
LOCALISATION : Ivry sur seine (94)
Pourquoi nous rejoindre ?
Un groupe qui favorise la prise d'initiative et l'évolution de ses collaborateurs.
Une équipe soudée et bienveillante avec qui vous aimerez partager vos journées.
Prêt(e) à rejoindre l'aventure ? Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation. Nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous compter parmi nous !
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Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
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Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.