Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÃŽTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

• La gestion administrative et la tenue de la comptabilité,

• La saisie des éléments comptables,

• Rassembler et coordonner les données comptables,

• Le pointage,

• Les rapprochements bancaires,

• Les déclarations fiscales obligatoires et contrôle de la TVA,

• La mise en place de process comptables,

• Le contrôle et l'édition de documents comptables,

• Editer et transmettre le grand livre des comptes, les arrêtés comptables mensuels,

• Contrôler et réaliser la balance budgétaire,

• Règlements pour le compte des fournisseurs, prestataires et autres créanciers.

• Préparation des états financiers

• Soutien en contrôle de gestion

• Expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire

• Maîtrise technique comptable et fiscale : connaissance des normes comptables & fiscales

• Gestion et contrôle : savoir organiser et fiabiliser la tenue comptable, contrôler les clôtures, et garantir le respect des délais

• Outils informatiques : bonne maîtrise de X3, Excel avancé

• Rigueur et sens de l'organisation : capacité à structurer, planifier et respecter les échéances tout en gérant plusieurs priorités

• Communication : Echanger/ collaborer avec les autres services ainsi qu'avec la direction afin de faciliter la prise de décision

Contrat : CDI

Une période d'intégration est prévue afin de vous accompagner dans la prise de vos fonctions.

Au sein du bureau d'études, vous intervenez sur l'ensemble de la phase de préparation des dossiers et assurez notamment les missions suivantes :

Études de prix
- Analyse des dossiers d'appel d'offres publics et privés.
- Lecture et analyse des pièces écrites (CCTP, CCAP, DPGF…).
- Réalisation des métrés et quantitatifs.
- Élaboration des déboursés.
- Chiffrage des opérations.
- Rédaction des mémoires techniques en collaboration avec la direction.

Dessin et préparation technique
- Réalisation et modification de plans sous AutoCAD.
- Élaboration des plans d'exécution et de détails.
- Mise au propre des plans de consultation.
- Adaptation des plans suivant les contraintes du chantier.

Consultations fournisseurs et sous-traitants
- Consultation des fournisseurs.
- Analyse comparative des offres.
- Négociation des conditions techniques et financières.
- Constitution des dossiers de consultation.

Préparation des chantiers
- Participation aux réunions techniques.
- Assistance aux conducteurs de travaux.
- Préparation des dossiers d'exécution.
- Réalisation des quantitatifs complémentaires.

Vous êtes rigoureux(se), autonome et appréciez le travail en équipe.
Vous possédez idéalement une formation Bac 2 à Bac 5 dans le domaine du bâtiment (BTS Bâtiment, BTS Études et Économie de la Construction, Licence ou équivalent).
Une expérience dans une entreprise de Gros OEuvre est fortement appréciée.

Compétences indispensables
- Maîtrise du logiciel Onaya.
- Excellente maîtrise d'AutoCAD.
- Bonne lecture des plans d'architecte et de structure.
- Solides connaissances des techniques de Gros OEuvre.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

Les atouts qui feront la différence
Des connaissances en topographie seraient particulièrement appréciées afin de :
- recaler et assembler différents relevés de terrain ;
- reprendre et ajuster les plans sous AutoCAD ;
- participer aux implantations et aux vérifications géométriques des ouvrages.
La maîtrise d'autres logiciels de DAO ou BIM constitue également un plus.

Qualités recherchées
- Organisation et méthode.
- Esprit d'analyse.
- Rigueur.
- Sens des responsabilités.
- Bon relationnel.
- Curiosité technique.
- Force de proposition.

Toutes les candidatures seront étudiées avec attention.

CDI - Poste à pourvoir immédiatement

Salaire à définir selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.

Mutuelle d'entreprise.
Équipement informatique performant.
Intégration au sein d'une équipe dynamique.
Projets variés en marchés publics et privés.
Perspectives d'évolution selon vos compétences et votre implication.

Le poste est basé, au choix du candidat, sur l'un de nos sites :
Compreignac (87 - Haute-Vienne)
Saint-Victor-en-Marche (23 - Creuse)