Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Ets husser-buhl
Monteur thermique et...
Spebi
Chef de chantier rav...
Harry hope
Technicien monteur f...
M.e.g
Technicien plombier ...
Réaliser des travaux d'installation, de rénovation et de dépannage en plomberie et chauffage
Installer, entretenir et réparer les équipements de chauffage
Diagnostiquer les pannes et proposer des solutions adaptées
Effectuer les interventions sur les réseaux d'eau, sanitaires et systèmes de chauffage
Assurer les opérations de maintenance préventive et corrective
Veiller à la qualité des travaux réalisés et au respect des règles de sécurité
Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien de leurs équipements
Rédiger les comptes rendus d'intervention
Vous êtes idéalement titulaire d'une formation en plomberie, chauffage ou génie climatique et disposez d'une première expérience sur un poste similaire.
Nous recherchons avant tout une personne :
Ponctuelle et autonome
Organisé et rigoureux
Ayant un bon relationnel avec les clients
Capable d'identifier rapidement une panne et de trouver une solution
Titulaire du permis B
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Avantages : Mutuelle santé, Véhicule de fonction, Téléphone professionnel, Intéressement, Formation
Harry hope
Frigoriste froid com...
Creation installat...
Technicien frigorist...
Vous serez en charge du dépannage et de la maintenance en cuisine professionnelle.
Vous interviendrez sur du matériel industriel type machine à glaçons, cellule de refroidissement, chambre froide positive et négative …
Vous interviendrez sur le département 83.
Connaissances appareils gaz exigés. Niveau Bac Pro exigé.
Vous devez pouvoir travailler en toute autonomie et faire preuve d'un bon sens relationnel (contact avec la clientèle).
Permis B
Contrat : CDI 39h
Rémunération : entre 2200 et 3000 euros Net
Avantages : Mutuelle chèques déjeuner
Localisation : Le Muy (83) - déplacements ponctuels à 50 km maximum
Entreprise pechera...
Ouvrier polyvalent H/F
Malet couverture
Couvreur / charpenti...
Fm bat
Maçon(ne) expérime...
Harry hope
Chargé d'affaires t...
Harry hope
Technicien cvc-frigo...
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