Trouvez les offres d'emploi dans le BTP

VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.

• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.

PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER

Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.

Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans

NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.

Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

Rattaché(e) au Chef d'Atelier, vous êtes le/la garant(e) de la finition complète de nos ouvrages en bois massif, placages et panneaux. Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne :

-Préparation des surfaces avant finition : égrenage, rebouchage, dépoussiérage, masquage

-Repérage et harmonisation des bois et placages selon les plans pour une parfaite homogénéité des teintes

-Préparation des produits : teintes, vernis, laques, huiles et cires

-Application manuelle et au pistolet en cabine, en mat, satiné ou brillant

-Ponçage entre couches, polissage et lustrage jusqu'au rendu final attendu

-Contrôle qualité, retouches et reprises, y compris après montage ou avant livraison

-Entretien du matériel de finition (pistolets, cabine, filtres….) et propreté rigoureuse de la zone de travail

-Suivi des stocks de produits et consommables et expression des besoins de réassort

-Suivi administratif courant (fiches de temps, suivi d'avancement)

-Connaissance et application stricte des règles de sécurité liées aux produits chimiques (EPI, ventilation, stockage, fiches de données de sécurité)

Travail en atelier

Port d'EPI obligatoire

Port masque FFP3 obligatoire

EXPERIENCE EXIGEE : 5 à 10 ans

COMPETENCES REQUISES :

- Appliquer un traitement, un produit

- Caractéristiques de la laque

- Caractéristiques du vernis

- Déterminer les composantes d'une teinte, couleur

- Nettoyer une surface à décorer ou recouvrir

- Procéder à une opération de cirage

- Réaliser une opération de ponçage, polissage, lissage

- Utilisation de pistolet de projection

SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL :

- Avoir l'esprit d'équipe

- Faire preuve de rigueur et de précision

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

- Faire preuve d'autonomie

CDD de 3 mois avec possibilité de CDI

Salaire brut : mensuel de 3150 € à 3650 (en net : 2400 € à 2800 €) sur 12 mois

Poste à pourvoir rapidement
39 h par semaine - Travail en journée
Horaires : 7h30-12h / 13h-17h du lundi au jeudi. Le vendredi 7h30-12h30
Complémentaire santé