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ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) — BÂTIMENT H/F Legé, Pays de la Loire
GUILLOU CONSTRUCTION est une entreprise de gros oeuvre implantée à Legé, au sud de la Loire. Depuis 1973, nos équipes interviennent auprès d'une clientèle de professionnels, de promoteurs et de collectivités locales.
Le départ en retraite de notre assistante administrative nous amène à recruter la personne qui prendra le relais.
Rattaché(e) à la direction, vous êtes le point de contact central de l'entreprise : clients, fournisseurs, compagnons, partenaires. Vous assurez l'ensemble du secrétariat, participez au suivi administratif des chantiers et donnez à l'entreprise sa présence sur les réseaux sociaux.
Accueil et secrétariat général
• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails
• Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents internes
• Classement et archivage des dossiers de chantier
Participation à la gestion administrative des chantiers
• Participation à la réponse aux appels d'offres : constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature
• Suivi administratif des marchés : situations de travaux, facturation et relances clients
• Suivi du compte prorata : répartition des dépenses communes, appels de fonds, décompte final entre les entreprises
• Gestion des documents réglementaires : PPSPS, DOE, attestations d'assurance, déclarations de sous-traitance, cartes BTP
Appui social
• Préparation des éléments variables de paie, suivi des heures, congés et absences, gestion vêtements de travail…
• Gestion des tickets restaurant : commandes, distribution et suivi
• Suivi des visites médicales
Communication et réseaux sociaux - le petit plus
• Création des pages de l'entreprise sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) puis alimentation régulière : photos de chantiers, avancement des travaux, recrutements
• Valorisation des réalisations et de la vie d'équipe
Tout est à construire sur ce volet : pas besoin d'être expert, l'envie et un bon coup d'oeil suffisent.
Cette liste n'est pas exhaustive : le poste est polyvalent et évolue avec la vie de l'entreprise.
Votre profil :
• Formation de niveau BTS (Gestion de la PME, Support à l'action managériale, Assistant de gestion) ou expérience équivalente
• Une première expérience dans le bâtiment, les travaux publics ou l'artisanat est un vrai atout
• Maîtrise du Pack Office
• Aisance rédactionnelle et orthographe soignée
• Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et bon relationnel
• Goût pour la communication digitale
Conditions d'emploi :
• CDI à temps partiel : 28 heures par semaine, réparties sur 4 jours (jour non travaillé à définir ensemble)
• Poste basé à Legé, à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon profil et expérience
• Tickets restaurant
• Participation aux bénéfices
• Avantages du comité d'entreprise WiiSmile (billetterie, loisirs, vacances, chèques cadeaux…)
• Mutuelle d'entreprise
• Une entreprise à taille humaine, un poste polyvalent et une vraie autonomie
Candidater : Envoyez votre CV et quelques lignes sur votre parcours
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
publiée le 15/09/26
Référence
Date de publication
Entreprise
Région
Ville
Pays
Secteur
Type de contrat
CDI
Co-diffusion de l'annonce
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