Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Harry hope
Conducteur de travau...
Oph rives de seine...
Assistant(e) techniq...
Harry hope
Technicien cvc (H/F)...
Harry hope
Dessinateur projeteu...
Hm bati pro
Plombier confirmé H/F
Lp charpente
Charpentier bois (H/...
I.d.f les compagnons
Metreur H/F
Harry hope
électricien(ne) cou...
Taquet cloisons
Technicien/ne etudes...
Harry hope
Chef de chantier cfo...
Etablissements rai...
Couvreur bardeur (H/F)
Préparer les chantiers et sécuriser les zones d'intervention.
Lire et interpréter les plans d'exécution.
Réaliser la pose de couvertures : zinc, cuivre, inox, aluminium, ardoise, tuiles...
Poser et raccorder les éléments de zinguerie : gouttières, chéneaux, descentes...
Réaliser des travaux de bardage métallique, bois ou composite.
Diagnostiquer et réparer les fuites ou éléments défectueux.
Utiliser les plateformes élévatrices et équipements de levage.
Respecter strictement les règles de sécurité et le port des EPI.
Vous êtes idéalement titulaire d'un :
CAP Couvreur minimum
BP ou Mention complémentaire Zinguerie appréciée
CACES apprécié
Vous justifiez idéalement de 2 à 5 ans d'expérience sur chantier.
Nous recherchons avant tout une personne :
Rigoureuse et autonome
À l'aise avec le travail en équipe
En bonne condition physique
Sensible à la qualité du travail réalisé
Appréciant le travail en extérieur
Respectueuse des consignes de sécurité
Contrat : CDI
Rémunération : 13 € - 17 € horaire
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