Harry hope
Responsable de site ...
Coalys guadeloupe
Chef d'equipe couvre...
Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Harry hope
Chargé d'affaires p...
Gta geometres experts
Ingénieur géomètr...
Harry hope
Chef d'équipe plomb...
Gourdon
Dépanneur fuel / ga...
Diagnostiquer les pannes sur les installations fuel, gaz et électriques ;
Rechercher les dysfonctionnements et mettre en oeuvre les actions correctives ;
Assurer les réparations et remplacements des pièces défectueuses ;
Remettre les équipements en service dans le respect des règles de sécurité.
Maintenance
Réaliser les opérations de maintenance préventive et curative ;
Contrôler le bon fonctionnement des équipements ;
Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien de leurs installations ;
Identifier les travaux d'amélioration ou de remplacement à proposer.
Relation client
Assurer un service de qualité auprès des clients ;
Expliquer les interventions réalisées ;
Remonter les informations techniques et commerciales utiles à l'entreprise.
Reporting
Compléter les bons d'intervention et rapports de maintenance ;
Assurer le suivi administratif lié aux interventions réalisées.
Équipements concernés
Chaudières fioul
Chaudières gaz
Brûleurs fuel
Systèmes de chauffage électrique
Ballons d'eau chaude
Régulations et thermostats
Petites installations hydrauliques associées
Formation
CAP, BEP, Bac Pro ou BTS en génie climatique, énergétique, électrotechnique ou maintenance des systèmes énergétiques.
Expérience
Première expérience réussie sur un poste similaire souhaitée ;
Profil autonome apprécié.
Compétences techniques
Maîtrise du dépannage des chaudières fuel et gaz ;
Connaissances en électricité appliquée au chauffage ;
Lecture de schémas électriques ;
Utilisation d'appareils de mesure et de contrôle ;
Bon niveau de diagnostic technique.
Habilitations et certifications Obligatoires
Permis B.
Appréciées
Habilitation électrique BR ;
Habilitation électrique B2V ;
Habilitation BC ;
Attestation d'aptitude gaz ;
Qualification PG (Professionnel du Gaz) ;
Formation maintenance brûleurs fuel.
Formation : CAP
Expérience : Moins de 2 ans
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
L.g.i
Operateur en desamia...
Bonnardel
Preparateur de chant...
Mayotte route envi...
Chargé de recruteme...
Oasis ventilation
Technicien en ventil...
Vous intervenez chez nos clients pour la remise en propreté des systèmes de ventilation (réseaux de ventilation, évaporateurs, tours aéroréfrigérantes, etc.)
Sur ces équipements vous serez chargé du nettoyage, dégraissage, dépoussiérage, maintenance, réparation, désinfection.
Utilisation quotidienne de matériel spécifique au métier (haute pression, appareils de brossage robotisés et de produits chimiques).
Vous serez également amené à travailler en hauteur.
Vous êtes dynamique, autonome, ponctuel. Vous aimez effectuer un travail de qualité la relation client tout comme le sens du service font partie de votre ADN ?
Les déplacements sur les chantiers se font avec un véhicule de service (permis B obligatoire).
Avec ou sans expérience, si le secteur de l'entretien et la maintenance vous intéresse envoyer votre candidature.
Nous avons formulé un programme d'intégration et un parcours de formation pour vous acquérir les compétences nécessaires pour prendre le poste en main.
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Corsica elec
Plombier chauffagist...
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Quand il s'agit de trouver les bons candidats, être sûr de passer vos messages est un élément essentiel. Nous vous aidons à créer une expérience de marque qui permet de montrer aux candidats qui vous êtes vraiment.