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VOTRE POSITIONNEMENT
Rattachée directement à la Direction, vous travaillez en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction, plus particulièrement référente Direction / Exploitation.

Chaque Assistante dispose de son domaine de référence, mais le fonctionnement repose sur une information partagée et une interchangeabilité permanente, afin de garantir la continuité du service.
Les dossiers, tableaux de bord, échéances et informations importantes sont partagés et mis à jour au fil de l'eau.
Chacune doit pouvoir reprendre les dossiers de l'autre en cas d'absence, congés, surcharge ou urgence.
Aucun dossier stratégique ne doit dépendre exclusivement d'une seule personne.

VOTRE ROLE
Vous n'avez pas vocation à réaliser seule l'ensemble des éléments techniques et financiers composant les offres.
Votre fonction consiste principalement à :
ANTICIPER → ORGANISER → PLANIFIER → COORDONNER → RELANCER → CONTRôLER → DÉPOSER → SUIVRE
Vous êtes référente des Appels d'Offres / Consultations, tout en participant au fonctionnement collectif et polyvalent du Secrétariat de Direction.

VOS MISSIONS
Référente administrative des Appels d'Offres / Consultations, vous assurez le pilotage et la sécurisation du processus, depuis la détection d'une consultation jusqu'au dépôt de l'offre et au suivi de son attribution.

Vous serez notamment chargée de :
• Assurer la veille des marchés publics et identifier les consultations correspondant aux activités de l'entreprise.
• Présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO.
• Organiser l'ouverture des dossiers AO et identifier toutes les échéances : dépôt, visite, questions, négociation, etc.
• Lire et analyser les Règlements de Consultation (RC) et identifier les exigences particulières.
• Établir et tenir à jour les check-lists de suivi.
• Constituer et maintenir à jour les dossiers administratifs de candidature.
• Coordonner la récupération des éléments auprès des Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et différents intervenants.
• Suivre la préparation des mémoires techniques, CRT, cadres de réponse, organigrammes, CV, références, plannings, fiches techniques et annexes.
• Suivre la récupération des éléments financiers : AE, DPGF, BPU, DQE.
• Assurer les relances internes et identifier immédiatement les pièces manquantes, retards ou points bloquants.
• Centraliser les questions/réponses avec les acheteurs et surveiller les éventuelles modifications des DCE.
• Effectuer le contrôle administratif complet des offres avant dépôt.
• Préparer et réaliser les dépôts électroniques sur les plateformes de marchés publics et archiver les accusés de réception.
• Suivre les demandes de précisions, négociations et pièces complémentaires.
• Suivre les résultats : attribution, rejet ou classement sans suite.
• En cas d'attribution, constituer le dossier de passation à l'Exploitation.
• Maintenir à jour les pièces administratives de l'entreprise, qualifications, références, certificats de capacité et documents récurrents de candidature.

LE TRAVAIL EN BINOME
Le partage de l'information constitue une exigence essentielle du poste.
Un point régulier entre les deux Assistantes permet de partager :
Urgences - Consultations en cours - Visites - Pièces manquantes - Validations - Dépôts - Échéances - Relances - Points bloquants.

CE QUE L'UNE SAIT, L'AUTRE DOIT LE SAVOIR.
Vous devez être capable d'assurer la continuité des dossiers de votre collègue et, réciproquement, elle doit pouvoir reprendre immédiatement vos dossiers AO.

• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience significative en assistanat de direction et/ou appels d'offres, idéalement dans une entreprise du bâtiment.
• CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS OBLIGATOIRE.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
• Maîtrise de la constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Capacité à lire et analyser un RC.
• Connaissance des documents : AE, CCAP, CCTP, DPGF, BPU, DQE, DC1, DC2, DC4.
• Maîtrise des plateformes de dématérialisation.
• Excellente maîtrise de Word et Excel.
• Très bonnes qualités rédactionnelles.
• Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l'anticipation.
• Capacité à gérer plusieurs consultations simultanément et à respecter des échéances impératives.
• Goût du travail en binôme, du partage de l'information et de la polyvalence.
• Excellent relationnel, discrétion et confidentialité.

Statut : Cadre
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
Connaissance : une véritable expertise

NOUS VOUS PROPOSONS
• Un CDI à temps plein.
• Une rémunération attractive selon votre expérience.
• Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
• Un environnement de travail dynamique.
• Une fonction centrale en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles.
• Une organisation en binôme favorisant l'entraide, la continuité de service et le partage des compétences.
• Une grande autonomie dans votre domaine de référence, associée à un véritable fonctionnement collectif.
• Un poste stratégique au coeur du développement de l'entreprise.

Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise où la rigueur, l'anticipation, la réactivité, le partage de l'information et l'esprit d'équipe sont essentiels.

REJOIGNEZ-NOUS ET DEVENEZ UN MAILLON ESSENTIEL DE NOTRE ORGANISATION

• Procéder aux interventions de maintenance sur nos machines électriques et thermiques tel que les chariots élévateurs, les nacelles, et toute la gamme de machines de manutentions présente dans la logistique (TPE, gerbeur, préparateur de commandes …).

• Effectuer les révisions et suivre les rapports de contrôles périodiques (VGP) définies afin de garantir le fonctionnement et la conformité des appareils (VGP) ;

• Réaliser les prestations de maintenance et d'entretiens préventives ;

• Procéder au diagnostic précis afin de s'assurer de l'identification de la panne ;

• Utiliser efficacement la mallette de diagnostic fournie par le constructeur ;

• Localiser l'anomalie qui peut être d'origine mécanique, électrique, électronique, hydraulique…

• Effectuer les réparations des appareils de manutentions sur site client et en atelier (chariots élévateurs, nacelles, transpalette électrique…),

• Procéder au remplacement des pièces défectueuses électriques (capteurs) et au recalibrage si besoin à l'aide des logiciels constructeurs

• Procéder au remplacement des pièces d'usures (roue, galet, chaine de mat, glissière …) et s'assurer de la bonne conformité de la machine après l'intervention

• Identifier les besoins en pièces détachées et consommables et les transmettre au magasinier pour passer commande avec accord de son responsable ;

• En cas de panne importante faire une identification des pièces pour la réalisation d'un devis par le responsable pour le remettre au client et attendre sa validation pour commander pièces et procéder aux réparations ;

• Vous possédez le BAC Pro ou le BTS Electrotechnique

• Vous êtes un expert en maintenance électromécanique et hydraulique.

• Vous avez une expérience de 3 ans dans une fonction similaire (maintenance chariots, engins TP ou agricole)

• Vous maîtrisez l'utilisation de valises de diagnostic informatique.

• Vous êtes titulaire du permis B et du CACES

Statut : Technicien
Formation : Bac professionnel
Expérience : 2 à 5 ans
Type de recrutement : Permanent (toute l'année)
Contexte : Développement
Candidat véhiculé : Oui

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein

Poste situé en Martinique

Rattaché(e) au Chef d'Atelier, vous êtes le/la garant(e) de la finition complète de nos ouvrages en bois massif, placages et panneaux. Vous intervenez sur l'ensemble de la chaîne :

-Préparation des surfaces avant finition : égrenage, rebouchage, dépoussiérage, masquage

-Repérage et harmonisation des bois et placages selon les plans pour une parfaite homogénéité des teintes

-Préparation des produits : teintes, vernis, laques, huiles et cires

-Application manuelle et au pistolet en cabine, en mat, satiné ou brillant

-Ponçage entre couches, polissage et lustrage jusqu'au rendu final attendu

-Contrôle qualité, retouches et reprises, y compris après montage ou avant livraison

-Entretien du matériel de finition (pistolets, cabine, filtres….) et propreté rigoureuse de la zone de travail

-Suivi des stocks de produits et consommables et expression des besoins de réassort

-Suivi administratif courant (fiches de temps, suivi d'avancement)

-Connaissance et application stricte des règles de sécurité liées aux produits chimiques (EPI, ventilation, stockage, fiches de données de sécurité)

Travail en atelier

Port d'EPI obligatoire

Port masque FFP3 obligatoire

EXPERIENCE EXIGEE : 5 à 10 ans

COMPETENCES REQUISES :

- Appliquer un traitement, un produit

- Caractéristiques de la laque

- Caractéristiques du vernis

- Déterminer les composantes d'une teinte, couleur

- Nettoyer une surface à décorer ou recouvrir

- Procéder à une opération de cirage

- Réaliser une opération de ponçage, polissage, lissage

- Utilisation de pistolet de projection

SAVOIR-ETRE PROFESSIONNEL :

- Avoir l'esprit d'équipe

- Faire preuve de rigueur et de précision

- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

- Faire preuve d'autonomie

CDD de 3 mois avec possibilité de CDI

Salaire brut : mensuel de 3150 € à 3650 (en net : 2400 € à 2800 €) sur 12 mois

Poste à pourvoir rapidement
39 h par semaine - Travail en journée
Horaires : 7h30-12h / 13h-17h du lundi au jeudi. Le vendredi 7h30-12h30
Complémentaire santé