Fonbonne
Assistant(e) adminis...
Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.
Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.
- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÎTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT
Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Localisation : Villepinte
Harry hope
Conducteur de travau...
Sarl exploitation ...
Serrurier / metalier...
Lp charpente
Charpentier bois (H/...
Entreprise l. bouget
Conducteur de travau...
Loubet maury archi...
Assistant de projet ...
Assurer le développement et la gestion de projet pour les phases FAI, AVP, DPC/DP, PRO/DCE, ACT-MDT, DET/VISA, AOR/Réserves.
Assurer la consultation, la coordination et la synthèse avec les Bureaux d'Etudes et les intervenants extérieurs.
Veiller à ce que le projet respecte le programme du Maître d'Ouvrage, sa conformité réglementaire, technique et financière, ainsi que le planning des études.
Nous recherchons un Architecte, Technicien bâtiment TCE ou Dessinateur avec une expérience significative de 2 à 15 ans. Le candidat idéal devra maîtriser les logiciels Revit, AutoCAD et Microsoft Office, et faire preuve de rigueur, d'adaptabilité et d'un excellent esprit d'équipe.
Contrat : CDI
Rémunération : à définir selon expérience
Avantages : selon convention collective
Lieu du poste : Brive-la-Gaillarde (19)
Harry hope
Technicien cvc (H/F)...
Coalys guadeloupe
Chef d'equipe couvre...
Agri-tp maintenanc...
Technicien engins tp...
Directement rattaché au Responsable d'atelier, vous avez pour mission d'effectuer la maintenance préventive et curative sur des engins TP, sur site et en atelier. Polyvalent techniquement, vous bénéficiez de solides compétences sur des composantes électromécaniques, mécaniques, hydrauliques et électriques. Vous savez lire et interpréter les schémas et apportez une expertise technique de qualité auprès de nos clients,
Vous réalisez les opérations de maintenance et de dépannage de manière autonome et dans le respect des procédures et des valeurs de l'entreprise.
Vous effectuez le reporting de votre activité en rédigeant des rapports sur les interventions réalisées.
Vous utilisez les supports de documents constructeur et outils informatiques pour les diagnostics
Vous recherchez et identifiez les références des pièces nécessaires pour effectuer les réparations
Vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes tous garants des valeurs de notre entreprise qui sont particulièrement le respect des hommes et l'honnêteté, le sens du service et du client
De formation technique, vous bénéficiez d'une expérience confirmée, stable et réussie à un poste similaire.
Vous possédez impérativement le permis B et idéalement les CACES
CDI. 39h/mois.
Rémunération selon profil. De 33000e à 48000e
Poste à pourvoir immédiatement. Possibilité d'évolution Chef d'équipe
Id'elec
Electricien(ne) H/F
Harry hope
Comptable général ...
Harry hope
Chef de chantier cfo...
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