Fonbonne
Assistante de gestio...
Rattachée à votre supérieure hiérarchique, vous assurez la gestion administrative courante et le suivi des Services Généraux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs et partenaires.
- Assurer le filtrage téléphonique et l'orientation des appels vers les équipes et interlocuteurs concernés.
- Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier entrant ainsi que l'affranchissement du courrier sortant.
- Gérer les fournitures de bureau, les consommables informatiques et la papeterie : distribution, commandes et suivi des stocks.
- Assurer le suivi du SAV des photocopieurs et des traceurs.
- Gérer le stock des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et des tenues de chantier ainsi que les commandes correspondantes.
- Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile et informatique : équipements, créations, SAV, renouvellements, résiliations et suivi des devis et contrats.
- Participer à la gestion de la flotte automobile avec suivi des devis et contrats et contrôle de l'état des véhicules, créations, SAV, renouvellements, résiliations et autres démarches administratives associées.
- Gérer les cartes carburant, assurer le suivi des consommations et gérer les badges de télépéage.
- Effectuer la pré-validation des factures concernant les Services Généraux avant transmission à votre responsable.
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs : matériel informatique et téléphonique, équipements, EPI, tenues de chantier, badges et autres moyens nécessaires à leur prise de poste.
- Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents et tableaux de suivi relevant de votre périmètre.
- Assurer une remontée fiable et régulière des informations à votre responsable et l'alerter en cas d'anomalie, de besoin ou d'échéance à anticiper.
Toutes ces tâches sont réalisées en liaison avec votre supérieure hiérarchique et dans le respect des procédures internes de l'entreprise.
- Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
- Expérience sur un poste d'assistanat de gestion, d'assistanat administratif polyvalent ou de gestion des Services Généraux.
- Une expérience dans le secteur du bâtiment / BTP est appréciée.
- Bonne maîtrise des logiciels courants : Excel, Word et Outlook.
- La connaissance du logiciel OPTIM BTP est appréciée.
- Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et dossiers simultanément.
- Autonomie dans l'exécution des missions confiées, dans le respect des directives de votre supérieure hiérarchique.
- Discrétion, confidentialité et fiabilité dans la gestion et la transmission des informations.
- Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe.
Rejoindre la SAS FONBONNE, c'est intégrer une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment, où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont des valeurs essentielles.
Vous contribuerez directement au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant le suivi administratif et opérationnel des moyens généraux mis à disposition des équipes.
Rejoignez-nous et devenez un acteur essentiel de notre organisation !
Statut : Non cadre
Cadre de recrutement : dans le cadre de son développement
Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : RIGUEUR, DISCRETION, SENS DE L'ORGANISATION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement de 2 a 5 ans d'expérience
Connaissance : de solides connaissances
NOUS VOUS PROPOSONS
- Un CDI à temps plein.
- Une rémunération attractive selon votre expérience.
- Une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
- Un environnement de travail dynamique.
- Un accompagnement lors de votre intégration.
- Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'entreprise, en lien direct avec les marchés, les travaux et la sous-traitance,
- Des missions diversifiées en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise.
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle
Thermique du midi
Frigoriste qualifie H/F
Harry hope
Responsable d'affair...
Harry hope
Technicien de mainte...
Novoclim
Technicien sav et en...
Réaliser la maintenance préventive et corrective des pompes à chaleur air/air et air/eau.
Diagnostiquer les pannes électriques, hydrauliques, frigorifiques et électroniques.
Effectuer les dépannages et les réparations nécessaires.
Assurer les mises en service des installations neuves.
Contrôler les performances et les réglages des équipements.
Conseiller les clients sur l'utilisation et l'entretien de leurs installations.
Rédiger les rapports d'intervention et assurer le suivi administratif des opérations réalisées.
Respecter les procédures qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
Participer à l'amélioration continue du service après-vente.
Formation
Bac Pro TMSEC, TISEC, MELEC ou équivalent.
BTS FED, BTS Maintenance des Systèmes ou formation similaire appréciée.
Expérience
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Expérience significative en maintenance et dépannage des pompes à chaleur souhaitée.
Compétences techniques
Bonne connaissance des systèmes PAC, climatisation et chauffage.
Maîtrise du diagnostic électrique, hydraulique et frigorifique.
Lecture de schémas électriques et hydrauliques.
Utilisation des outils de mesure et de contrôle.
Connaissance des réglementations en vigueur.
Habilitations souhaitées
Attestation d'aptitude à la manipulation des fluides frigorigènes.
Habilitation électrique BR.
Permis B obligatoire.
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
Une préqualification téléphonique RH
Un entretien avec le dirigeant et/ou le responsable de service
Pour les commerciaux, une visio avec le directeur commercial et marketing
Puis 1 entretien avec le dirigeant
Sarl souchet bruno
Electricien confirme...
Harry hope
Technicien bureau d'...
Stral,
Responsable manutent...
Encadrer, animer et coordonner une équipe de manutentionnaires.
Répartir les missions et organiser les interventions.
Veiller au développement des compétences des collaborateurs.
Contrôler la qualité des travaux réalisés.
Assurer le respect des procédures et des consignes de sécurité.
Planifier les opérations de montage, démontage et transfert de grues.
Organiser les moyens humains, matériels et techniques nécessaires.
Assurer le suivi opérationnel des chantiers.
Gérer les imprévus et optimiser les délais d'intervention.
Veiller à la satisfaction des clients.
Organiser la logistique des opérations.
Assurer la gestion du dépôt.
Organiser les approvisionnements et les transports.
Garantir la disponibilité du matériel nécessaire aux interventions.
Animer les réunions sécurité sur les chantiers.
Veiller au respect des réglementations et procédures HSE.
Identifier les risques et mettre en oeuvre les actions correctives.
Participer aux analyses d'incidents et aux actions de prévention.
Élaborer et suivre le planning des équipes.
Assurer la coordination avec les différents services de l'entreprise.
Contrôler la bonne exécution des prestations.
Entretenir la relation avec certains clients.
Identifier les besoins des clients et proposer les solutions adaptées.
Participer au développement du chiffre d'affaires de l'agence.
Assure le pilotage quotidien de l'activité de l'agence;
Prend les décisions opérationnelles nécessaires;
Coordonne les équipes;
Représente l'entreprise auprès des clients et partenaires;
Veille au bon fonctionnement de l'agence.
Compétences Techniques
Maîtrise des opérations de manutention.
Connaissance de la réglementation liée au levage et la manutention.
Bonne connaissance des règles HSE.
Planification des interventions.
Organisation logistique.
Compétences Managériales
Leadership.
Management d'équipe (7 personnes).
Animation de réunions HSE.
Gestion des conflits.
Sens de l'organisation.
Prise de décision.
Compétences Relationnelles
Excellent relationnel.
Sens du service client.
Esprit d'équipe.
Rigueur.
Réactivité.
Autonomie.
Permis B
Contrat : CDI
Rémunération : 38000 € - 42000 € annuel
Temps de travail : Temps plein
Harry hope
Chargé(e) de chiffr...
Harry hope
Technicien chauffagi...
Bonnardel
Menuisier operateur ...
Breiz'hab
Diagnostiqueur immob...
Nous savons que trouver le bon candidat n'est pas chose facile. Nos solutions de recrutement ont été conçues pour vous faire gagner en efficacité, et recruter les meilleurs candidats simplement et rapidement.
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