Fonbonne
Assistante de direct...
VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
• Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
• organiser et prioriser les demandes et échéances ;
• suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
• coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
• assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
• suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
• organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
• préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
• veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.
• Formation Bac 2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
• expérience confirmée en assistanat de Direction ;
• connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
• excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
• très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
• rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
• excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
• EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.
PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER
Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.
Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans
NOUS VOUS PROPOSONS
• CDI - Temps plein
• Rémunération selon profil et expérience
• Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.
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Conducteur de travau...
Vous serez l'interlocuteur privilégié entre les clients, les équipes de terrain et les différents intervenants, afin de garantir la bonne réalisation des travaux dans le respect des budgets, des délais, et des règles de l'art, interactions quotidienne achats - relation clients - donneurs d'ordre.
Vos missions principales
Gestion des chantiers : organiser, planifier et coordonner les travaux de réparation de couverture à la suite de sinistres.
Évaluation des travaux : analyser les besoins, réels pendant les pré-visites techniques afin de permettre l'établissement des devis.
Suivi opérationnel : superviser les équipes de sous-traitants, contrôler la qualité des prestations et veiller au respect des délais.
Qualité et sécurité : garantir la conformité des travaux, le respect des normes de sécurité et la satisfaction des clients.
Profil indépendant
Gestion d'un portefeuille chantiers par secteur
Capacité d'adaptation, maitrise des outils informatiques
Vous justifiez d'une expérience significative dans la conduite de travaux, idéalement dans le domaine de la couverture et de la réparation après sinistres.
Vous possédez de solides connaissances techniques en toiture, couverture, zinguerie et étanchéité.
Vous maîtrisez l'organisation et le suivi de plusieurs chantiers simultanément.
Vous êtes à l'aise dans les relations avec les clients, et les sous-traitants.
Vous êtes autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'organisation.
Nous vous proposons
Un poste polyvalent avec une réelle autonomie dans la gestion de chantiers.
Une activité variée au coeur du secteur de la réparation après sinistres.
Une équipe dynamique et des perspectives d'évolution.
Une rémunération attractive, selon votre expérience et votre profil.
Type de contrat : Indépendant en présentiel (La défense) et distanciel (télé-travail)
Secteur géographique : Région Parisienne
Rémunération : selon expérience
Vous souhaitez mettre votre expertise technique et vos compétences en gestion de chantiers au service d'une entreprise spécialisée dans la réparation après sinistres ? Nous attendons votre candidature
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