Eurl pierrick guillet
Maçon qualifie H/F
Prowar industrie
Assistant(e) adminis...
Vous intervenez en soutien administratif de l'entreprise et en collaboration avec l'assistante administrative en poste.
Missions principales :
- accueil téléphonique et gestion administrative courante ;
- rédaction et suivi des courriers, devis et factures ;
- gestion et classement des dossiers administratifs et techniques ;
- suivi des tâches administratives courantes ;
- utilisation des logiciels bureautiques et outils de gestion de l'entreprise ;
- assurer le relais et le remplacement de l'assistante administrative pendant ses périodes de congés.
Organisation de la prestation
- Mission régulière en sous-traitance, réalisée en présentiel dans nos bureaux ;
- intervention habituelle à mi-temps, environ 20 heures par semaine, principalement le matin ;
- pendant les périodes de congés de l'assistante administrative en poste, la mission sera renforcée avec une présence à temps complet au bureau, afin d'assurer la continuité de l'activité ;
- planning et modalités d'intervention à définir ensemble ;
- statut indépendant(e) / prestataire de services, avec facturation des prestations.
- expérience impérative en secrétariat ou assistanat administratif ;
- expérience dans le secteur du bâtiment indispensable ;
- maîtrise des outils bureautiques courants ;
- la connaissance du logiciel BATIGEST serait un plus apprécié ;
- rigueur, autonomie, organisation et sens du service ;
- capacité à travailler en collaboration avec l'équipe ;
- maîtrise de la langue française ;
- véhicule indispensable, le site étant très peu desservi par les transports en commun (TCL).
- Type de collaboration : prestation de services / sous-traitance ;
- Lieu : Vaulx-en-Velin ;
- Présentiel obligatoire ;
- Volume habituel : environ 20 h/semaine ;
- Remplacement des congés : temps complet au bureau pendant les périodes concernées ;
- rémunération / tarif de la prestation à définir selon profil et expérience.
Disponibilité : Dès que possible
Merci d'envoyer votre CV, en précisant votre statut d'indépendant(e) ainsi que vos disponibilités, via le site en cliquant sur " Postuler à l'annonce ".
Les candidatures correspondant au profil recherché seront étudiées.
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Préparer les chantiers
Réceptionner et étudier les éléments du dossier technique (plans d'architecte, rapport d'études, budget prévisionnel),
Réévaluer l'étude technique, le budget prévisionnel et élaborer le budget détaillé du chantier (volume de matériaux, ressources nécessaires humaines et matérielles…),
Effectuer une analyse des risques (plan sécurité, rédaction des PPSPS..),
Contacter, évaluer les prestations et sélectionner les fournisseurs appartenant à chaque corps de métier (matériaux, travaux, approvisionnements, prestataires),
Définir les phases de travail et planifier l'affaire.
Planifier les chantiers
Fixer les objectifs des chefs de chantier : constitution d'équipes, points d'étape, indicateurs de performance,
Organiser les postes de travail, définir les process mis en oeuvre sur les chantiers et les optimiser afin de répondre aux normes de sécurité, de qualité et de budget prévues au cahier des charges,
Effectuer un suivi de l'activité des chantiers et de l'avancement par des points réguliers avec les chefs de chantier,
Respecter les budgets de chantier (RH, matériels et matériaux) calculée lors de la préparation validée par le Directeur d'exploitation,
Veiller à la bonne application des procédures de sécurité et d'hygiène,
Etablir les situations de travaux mensuellement ainsi que le décompte général et définitif en fin d'affaire.
Gérer les chantiers
Encadrer les équipes sous sa responsabilité et prendre en charge la gestion opérationnelle du personnel,
Assurer l'interface avec les différentes parties prenantes du projet d'ouvrage,
Approvisionner ses chantiers en fournitures,
Être force de proposition et participer activement aux réflexions communes,
Défendre l'image et les intérêts de l'entreprise à l'intérieur comme à l'extérieur,
Participer à différentes réunions encadrant les chantiers sous sa responsabilité.
De formations techniques type bac 2/3 (BTS, DUT, licence professionnelle, etc.) à bac 5 (master) spécialisées dans le secteur de la construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, études techniques, études de prix…) ou Écoles d'ingénieurs spécialisées dans le secteur de la construction.
Vous avez une Capacité à analyser un dossier technique et à proposer des modifications techniques et financières, vous maîtrisez les outils nécessaires au métrage et à l'actualisation du cahier des charges ou plus largement à la gestion de projets. Vous avez une connaissance des différents corps de métier intervenant sur un chantier ainsi que des normes en matière de qualité, de sécurité et d'environnement.
Enfin vous faites preuve d'autorité d'organisation et de méthode afin de hiérarchiser les priorités et de coordonner le bon déroulement du chantier. Avant tout vous êtes un passionné et vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine avec de vraies valeurs.
Niveau de formation : Bac 2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Déplacements : déplacements fréquents
Statut : Cadre
Débutant accepté : Oui
Cadre de recrutement : dans le cadre d'un nouveau poste
Audit business dev...
Diagnostiqueur immob...
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