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Rattachée au Secrétariat de Direction, vous assurez un rôle administratif polyvalent et participez au suivi des marchés, des dossiers travaux, de la sous-traitance, des commandes et de la facturation.

À ce titre, vous serez amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés : pièces administratives, notifications, bons de commande, ordres de service, avenants et documents contractuels.
- Assurer le suivi administratif des dossiers travaux en lien avec les Chargés d'Affaires, Conducteurs de Travaux et services internes.
- Préparer, établir et assurer le suivi des contrats et avenants de sous-traitance.
- Préparer et suivre les demandes d'acceptation et d'agrément des conditions de paiement des sous-traitants (DC4) dans le cadre des marchés publics.
- Constituer et contrôler les dossiers administratifs des sous-traitants avant leur intervention : Kbis, attestations URSSAF et fiscales, assurances RC professionnelle et décennale, qualifications, RIB et documents réglementaires.
- Veiller à la validité et au renouvellement des pièces administratives pendant toute la durée des contrats.
- Assurer le suivi des agréments des sous-traitants auprès des maîtres d'ouvrage.
- Suivre les montants sous-traités, les avenants et les modifications contractuelles.
- Assurer le suivi administratif des situations et factures des sous-traitants, y compris les éléments liés au paiement direct lorsque le marché le prévoit.
- Tenir à jour les tableaux de suivi des sous-traitants et des contrats et assurer le classement et l'archivage des documents contractuels.
- Alerter les responsables concernés en cas de pièce manquante ou expirée, de non-conformité administrative ou de dépassement du montant contractuel.
- Contrôler la conformité et la validité des documents administratifs des sous-traitants : assurances, attestations sociales et fiscales, qualifications et documents réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des commandes clients et fournisseurs, des devis, bons de commande et factures.
- Participer au suivi de la facturation, des situations de travaux, des avoirs, des règlements et des relances administratives.
- Mettre à jour les tableaux de bord, bases de données, dossiers marchés et informations enregistrées dans l'ERP.
- Gérer les courriers, appels téléphoniques, demandes administratives, classement et archivage des dossiers.

Formation Bac à Bac 2 en gestion, administration, assistanat ou domaine équivalent.
Expérience significative sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment.

- CONNAISSANCE DES MARCHÉS PUBLICS ET EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT OBLIGATOIRES.
-MAÃŽTRISE DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE ET DE LEUR SUIVI ADMINISTRATIF OBLIGATOIRE.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel) ; la connaissance d'un ERP BTP, notamment OPTIM BTP, est appréciée.
- Bonne connaissance des documents administratifs liés aux marchés et aux opérations de travaux.
- Excellentes qualités rédactionnelles, sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, autonomie, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent relationnel et aptitude à travailler avec les équipes travaux, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants.
- Esprit d'équipe.

Évolution possible : Oui
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, RIGUEUR, DISCRETION
Niveau de formation : Bac
Expérience : Vous avez impérativement au moins 5 ans d'expérience
Expérience dans le secteur : BATIMENT

Contrat : CDI
Tickets restaurant
Mutuelle santé
Prime ponctuelle

Localisation : Villepinte

Vous interviendrez sur des chantiers variés, principalement en Essonne et en Seine-et-Marne, dans un environnement de travail structuré, avec du matériel professionnel et des moyens adaptés à vos missions.

Rattaché au responsable du service marbrerie, vous prendrez en charge les travaux de cimetière dans le respect des règles de sécurité, des délais et des exigences de qualité de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- préparer, organiser et sécuriser les chantiers ;
- réaliser les travaux de terrassement manuels ou mécaniques ;
- construire et poser des caveaux funéraires ;
- poser, déposer et reposer tous types de monuments funéraires ;
- effectuer les ouvertures et fermetures de caveaux ;
- réaliser les travaux de maçonnerie, de scellement, de jointoiement et de finition ;
- assurer la rénovation, la réparation et la remise en état des monuments ;
- participer aux opérations d'inhumation, d'exhumation et de réduction de corps ;
- charger, transporter, décharger et manutentionner les monuments et matériaux ;
- conduire les véhicules poids lourds de l'entreprise ;
- utiliser une grue auxiliaire de chargement pour la manutention et la pose des monuments ;
- participer, selon les besoins de l'activité, à d'autres missions liées au fonctionnement de l'entreprise, notamment en qualité de porteur ou de chauffeur ;
- assurer des missions de transport, de manutention et de soutien aux équipes lors des cérémonies et interventions ;
- contrôler la qualité des réalisations et veiller à la propreté des chantiers ;
- assurer l'entretien courant des véhicules, engins, machines et outillages ;
- appliquer rigoureusement les consignes de sécurité, les procédures internes et les règles liées au respect des lieux et des familles.

Votre savoir-faire, votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du travail bien fait contribueront directement à la qualité des prestations réalisées par l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience significative en marbrerie funéraire et maîtrisez les différentes étapes d'un chantier, de sa préparation à sa finalisation.

Vous êtes notamment capable de :
- réaliser en toute autonomie la pose complète de monuments funéraires ;
- construire des caveaux et effectuer les travaux de terrassement nécessaires ;
- utiliser les équipements de levage, de manutention et les engins de chantier ;
- conduire un véhicule poids lourd avec un permis C en cours de validité ;
- manipuler une grue auxiliaire de chargement ;
- appliquer les règles de sécurité propres aux travaux en cimetière ;
- intervenir avec professionnalisme dans le cadre de missions de porteur, de chauffeur ou de transport ;
- vous adapter à des tâches variées en fonction des besoins de l'entreprise.

Le CACES R490 en cours de validité est souhaité. La possession du permis CE ou d'un permis permettant la conduite d'un véhicule avec remorque constitue un atout supplémentaire.

Au-delà des compétences techniques, nous attachons une grande importance à votre savoir-être. Vous êtes rigoureux, soigneux, ponctuel et organisé. Vous appréciez le travail en équipe et adoptez en toutes circonstances une attitude respectueuse, discrète et professionnelle. Votre polyvalence, votre disponibilité et votre capacité d'adaptation seront particulièrement appréciées.

En rejoignant Services Funéraires Organisation, vous bénéficiez :
- d'un CDI à temps plein ;
- d'une rémunération de 2 800 € brut par mois sur 13 mois, soit 36 400 € brut annuel ;
- de tickets-restaurant ;
- d'une mutuelle d'entreprise ;
- de véhicules, engins, équipements de protection et outillage professionnel fournis ;
- d'un secteur d'intervention principalement situé en Essonne et en Seine-et-Marne ;
- d'un cadre de travail stable au sein d'une entreprise indépendante en développement ;
- de missions variées et concrètes, valorisant pleinement votre expertise et votre polyvalence ;
- d'une prise de poste prévue en 2027.