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Karpos rh
Approvisionneur H/F
Ce(tte) dernier(ère) s'assurera de la coordination des flux physiques de produits de manière à satisfaire les demandes des autres services liées à l'activité de production et de commerce de la société.
Ses missions seront les suivantes :
Approvisionnements
• Calculer les besoins en approvisionnement à l'aide d'Excel et de l'ERP (Gestimum),
• Passer les commandes de produits, de palettes et matériel divers,
• Mettre à jour les tarifs ainsi que les prix de revient dans la base de données,
• Vérifier les Accusés de Réception fournisseurs (délais, tarifs, quantités, Incoterm…),
• Echanger avec les fournisseurs vis-à-vis des prix et des livraisons,
• Faire des commandes de conditionnement aux sous-traitants en collaboration avec le service commercial,
• Demander des devis transport et assurer un suivi des litiges transport (ex : sacs percés lors du transport),
Achats (en collaboration avec le Responsable des achats)
• Demander des devis auprès des principaux fournisseurs/producteurs,
• Réaliser des demandes d'échantillons/ essais cartons en lien avec le service commercial pour le développement de nouveaux produits dans la gamme,
• Assurer une traçabilité des tarifs annuels,
Gestion des stocks
• Créer des codes articles et faire entrer les produits livrés en stock,
• Saisir des ordres de fabrication,
• Suivre les consignes (containers à rendre aux fournisseurs),
• Organiser l'inventaire et rechercher des écarts de stocks,
Qualité
• Demander et archiver des Bulletins d'Analyses, Fiches Techniques, Fiches de Données de Sécurité aux fournisseurs,
• Transformer des documents et attestations au nom de la société,
• Gérer les non-conformités, réclamations, et problèmes qualités (sur la partie achats / appro),
• Participer ponctuellement aux projets Qualité (Normes ISO, organisation, process…),
• Prendre part à la réflexion sur l'évolution des logiciels informatiques.
De formation supérieure de niveau BAC 2/3 (type BTS ou Licence logistique/ achats), vous disposez d'une première expérience en poste ou en alternance sur une fonction similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'organisation et de réactivité ce qui vous permet de gérer des volumes de demandes conséquents ainsi qu'une bonne tenue des stocks. Vous êtes orienté(e) terrain et faites preuve d'un bel esprit d'équipe.
Vous êtes également curieux/se d'apprendre un nouvel environnement de produits complexes et souhaitez vous investir dans la durée au sein d'une équipe. La pratique d'un anglais professionnel serait un plus.
Vous serez accompagné(e) sur cette prise de poste, et intégrerez une entreprise solide ayant de la notoriété sur son secteur.
Contrat : CDI
Salaire : 30000 € / an
Localisation : Couzon-au-Mont-d'Or
Romax mediterranee
Plombier chauffagist...
Aluminium de bretagne
Assistant bâtiment ...
Vos missions principales :
Accueil & relation client
Gestion des appels entrants
Accueil téléphonique et physique des clients et prospects
Transmission des informations aux services concernés
Appels d'offres & devis
Téléchargement et analyse des dossiers d'appels d'offres
Préparation des dossiers administratifs
Envoi des réponses dématérialisées
Suivi et enregistrement des devis
Suivi des dossiers marchés
Création et gestion des dossiers dès attribution
Suivi administratif (OS, échéanciers, PV de réception)
Classement et archivage
Planification & organisation
Suivi du plan de charge
Coordination avec les équipes travaux et production
Gestion des plannings des conducteurs de travaux pour les réunions de chantier
Suivi administratif des chantiers
Préparation des documents réglementaires (PPSPS, dossiers techniques)
Gestion de la sous-traitance
Rédaction des comptes-rendus
Suivi des réclamations clients
Service après-vente
Gestion des demandes d'intervention
Planification des interventions
Suivi jusqu'à clôture
Missions complémentaires
Gestion des intérimaires (contrats, heures)
Organisation logistique (hébergement, matériel)
Suivi des équipements et EPI
Compétences
Maîtrise des outils informatiques (mails, logiciels de gestion)
Connaissance du secteur bâtiment (appréciée)
Bonne gestion administrative et organisationnelle
Qualités
Excellent relationnel et sens du service
Rigueur et polyvalence
Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité
Bonne gestion des priorités
Ce que nous proposons
Un poste polyvalent au coeur de l'activité
Une équipe dynamique et collaborative
Un environnement de travail structuré
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (08h00-12h00/14h00-17h00) du Lundi au vendredi.
Lieu : Landévant
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